Perspectives

Tech RH et avenir du travail

Un logiciel pour une gestion simplifiée des grèves en entreprise

Et si un logiciel venait gérer efficacement vos grèves ? C’est la solution proposée par le module Grèves de Sigmia. Un outil d’interaction puissant entre les syndicats et l’entreprise, permettant d’assurer la traçabilité des échanges et des activités. Notre responsable des ventes Jessika Terrier répond aux questions de l’ANDRH.

June 20, 2024 Temps de lecture : 5 min
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Que permet le logiciel global de Sigmia

Sigmia propose un large panel de solutions pour la gestion des ressources humaines, ainsi qu’un accompagnement sur mesure.

Sigmia est en effet une solution globale de gestion des ressources humaines qui a la particularité d’être modulaire. Il est ainsi possible de mettre en place les modules qui nous intéressent.

Cette solution, très large, comprend :

Il s’agit d’un domaine assez large qui favorise le dialogue social avec les représentants du personnel et permet de produire rapidement votre BDESE, votre RUP et vos rapports RSE. Il s’agit également de permettre une simplification de la gestion des instances représentatives du personnel (crédits d’heures, mandats), des élections du CSE et des grèves…

Certaines conditions doivent être respectées pour mener une grève. Dans les établissements publics et les EPIC notamment, un préavis de grève est obligatoire. En fonction de l’activité de l’entreprise, il est convenu que cinq jours avant le début de la grève, les syndicats ou les grévistes eux-mêmes doivent venir déclarer une grève à leur manager ou à leur direction de service, pour que la structure soit informée du nombre de grévistes, et puisse tout de même continuer à fonctionner.

Dans le secteur privé, vous ne serez pas rémunéré. Dans le secteur public, ou lorsqu’il y a des représentants du personnel, c’est un peu différent. Les représentants du personnel, élus, vont se voir attribuer un mandat. En fonction de la convention collective ou des branches dont dépend la structure, des jours de grève vont leur être alloués. Pendant ces jours de grève alloués, la rémunération est maintenue à 100 %, par contre, au-delà, et une fois de plus en fonction des conventions, le gréviste peut voir sa rémunération divisée par deux. Le fait de créer ce préavis, va permettre à l’employeur d’assurer un suivi des grévistes qui sont rémunérés ou non, et ainsi de pouvoir faire un lien avec le service en charge de la paye.

Les grèves peuvent devenir très vite complexes à gérer pour les employeurs. La solution SIRH Grèves de Sigmia fournit un cadre aux entreprises pour suivre toutes les étapes du déroulement des grèves, faciliter les échanges, appliquer les clauses définies lors des négociations collectives.

Le logiciel permet une centralisation de la donnée, indispensable notamment pour de très grandes entreprises proposant un service continu ou une notion de service public obligatoire, avec un nombre de salariés et de représentations syndicales très importants.

Pour ces sociétés, un suivi manuel est beaucoup trop complexe, voire impossible. La mise en place de solutions de digitalisation s’impose. De plus, notre solution automatise la notion de déclaration et de gestion du préavis de grève. Le système pourra exclure ou notifier tous les grévistes ou encore un préavis de grève qui ne rentre pas dans les conditions juridiques obligatoires. Il permet également le suivi des grévistes concernés, et ainsi va analyser les mouvements de grèves, et mettre en place au besoin des actions liées au dialogue social.

Le logiciel va également notifier aux managers les collaborateurs présents et absents pour lui permettre d’assurer un suivi des plannings opérationnels, et pouvoir alimenter le système de paye automatiquement pour rémunérer ou non les grévistes.

Orange et Amazon sont les deux principaux utilisateurs de cette solution. Ils l’utilisent depuis plus de six ans, et ça fonctionne ! Nous avons eu beaucoup de grèves au retour de la Covid, nous avons eu le temps de tester notre solution qui est une réussite. Elle répond effectivement aux besoins des organisations.

Nous souhaitons désormais étendre notre solution aux EPIC mais surtout aux structures qui ont de vraies problématiques de productivité. Sont ainsi visés les secteurs du transport, de la logistique, mais aussi hospitalier.

Livre blanc à télécharger pour améliorer vos relations sociales

Le livre blanc « 5 activités à automatiser pour améliorer votre dialogue social » propose une réflexion approfondie sur la manière dont la digitalisation des processus RH peut servir de levier pour enrichir et fluidifier le dialogue social en entreprise.

À travers l’analyse d’exemples concrets et l’apport de solutions innovantes, nous verrons comment l’automatisation intelligente de certaines tâches peut contribuer à créer un environnement de travail plus harmonieux, plus connecté et résolument tourné vers l’avenir.

Nos 6 modules pour améliorer et faciliter la gestion des Relations social​es en entreprise

Module Grèves

  • Pilotez les processus de grèves, du dépôt d’un préavis jusqu’à l’exploitation des résultats.
  • Tracez les échanges entre les syndicats et l’entreprise.

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Module BDESE

  • Réalisez rapidement et simplement votre Base de Données Economiques, Sociales et Environnementales (BDESE).
  • Mettez à disposition du CSE votre BDESE en toute sécurité et confidentialité.

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Module IRP

  • Fluidifiez le dialogue avec les Instances Représentatives du Personnels (IRP) et gérez les réclamations.
  • Gérez les heures de délégation et crédits d’heures.
  • Gestion des membres et de leurs comités.
  • Planifiez le calendrier des activités.

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Module RUP

  • Produisez facilement votre Registre Unique du Personnel (RUP) et assurez une transparence des emplois.
  • Mettez à jour automatiquement vos données et générez des rapports par établissement.

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Module RSE

  • Réalisez simplement vos rapports annuels sur votre politique de responsabilité sociale et environnementale (RSE).

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Modules Élections

  • Planifiez les élections du personnel (CSE) et gérez les mandats de vos élus.
  • Fiabilisez et archivez les données.

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