Module visites médicales

Chaque échéance médicale reste reliée au bon dossier

Intégré au SIRH Sigmia, le module s’appuie sur les dossiers collaborateurs, les postes, les établissements, les absences et les événements RH pour structurer les visites et les suivis administratifs autorisés.

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Les défis

Quand les suivis sont dispersés, les échéances deviennent difficiles à maîtriser

Les visites mobilisent les RH, les managers, les collaborateurs et les services de prévention et de santé au travail. Sans référentiel commun, les convocations, les statuts, les restrictions et les actions sont difficiles à coordonner.

Sans le module

  • Les échéances sont suivies dans des tableaux

  • Les convocations sont préparées manuellement

  • Les informations sont classées séparément

  • Les restrictions manquent de visibilité

  • Les accès sont difficiles à encadrer

Avec le module

  • Les échéances sont centralisées

  • Les rappels suivent un processus défini

  • Les informations autorisées restent associées

  • Les actions sont reliées au dossier RH

  • Les accès dépendent des responsabilités
Fonctionnalités clés

Six capacités pour structurer le suivi des visites

Les types de visites, les responsabilités, les alertes et les droits d’accès peuvent être configurés selon les populations et les processus de l’organisation.

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  • 01

    Échéances et visites

    Planifiez les visites initiales, périodiques, de reprise et les autres suivis retenus par l’organisation.

  • 02

    Convocations et rappels

    Préparez les communications et informez les personnes responsables des actions à réaliser.

  • 03

    Absences et reprises

    Rapprochez les visites de reprise des absences et des événements disponibles dans le SIRH.

  • 04

    Informations administratives

    Centralisez les statuts, les dates, les documents et les éléments que l’organisation est autorisée à traiter.

  • 05

    Aptitudes et restrictions

    Documentez les informations nécessaires aux adaptations et aux actions relevant de l’employeur.

  • 06

    Droits et confidentialité

    Limitez la consultation et la modification des informations selon les rôles et les responsabilités attribués.

Voyez une échéance devenir un suivi coordonné

Découvrez comment une visite est générée à partir du dossier collaborateur, du poste ou d’une absence. Suivez ensuite la convocation, le statut, les informations autorisées et les actions attendues.
IA intégrée

L’IA facilite l’accès. Les droits encadrent l’information.

Privée et contextualisée, l’IA Sigmia aide les personnes autorisées à retrouver et résumer les informations administratives accessibles. Elle ne pose aucun diagnostic et ne remplace pas l’expertise médicale.

  • Retrouver une échéance ou un événement
  • Résumer les éléments administratifs accessibles
  • Repérer un suivi ou un document attendu
Découvrir l’IA Sigmia
« La digitalisation avec Sigmia a transformé nos pratiques RH, nous permettant de passer d’une gestion manuelle complexe à une approche fluide et centralisée. C’est un atout majeur pour notre entreprise face aux défis actuels du marché. »
Chargé des Ressources Humaines UTB
Suite santé et sécurité au travail

Reliez les visites aux autres processus SST et RH

Le suivi devient plus cohérent lorsque les visites restent reliées aux postes, aux absences, aux risques professionnels et aux événements suivis dans la plateforme.

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  • 01

    Accidents du travail et maladies professionnelles

    Coordonnez les suivis administratifs autorisés après un accident ou une maladie professionnelle.

  • 02

    Risques, DUERP et prévention

    Rapprochez les visites des postes, des activités et des expositions documentées.

  • 03

    Vaccinations

    Coordonnez les échéances vaccinales avec les autres actions de santé au travail.

  • 04

    Cotisations CPAM

    Préservez la continuité administrative entre les événements AT/MP et leur suivi financier.

Questions fréquentes

Tout savoir sur la gestion des visites médicales

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Il structure les échéances, les convocations, les statuts, les informations administratives et les actions associées au suivi de santé au travail.

Il utilise les dossiers collaborateurs, les postes, les établissements et les absences pour déclencher ou préparer les suivis autorisés.

Le module centralise les dates, les statuts, les documents et les informations administratives que l’organisation est autorisée à traiter.

Les droits d’accès sont définis selon les rôles. Chaque personne consulte uniquement les informations nécessaires à ses responsabilités.

Non. Il n’est pas présenté comme un dossier médical en santé au travail. Le périmètre des données, leur hébergement et les exigences applicables sont définis dans le cadre du déploiement.

Non. Il structure les processus administratifs. Les évaluations, les diagnostics et les décisions médicales restent du ressort des professionnels compétents.

Donnez à chaque visite un suivi structuré

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