Module planification intelligente collaborative
Logiciel de planification des horaires sous contraintes
Des plannings optimisés, même quand les règles se multiplient.
La planification intelligente collaborative de Sigmia combine vos besoins en effectifs, les disponibilités, les compétences et les règles de votre organisation. Automatisez la construction des plannings et facilitez les ajustements, les candidatures aux créneaux disponibles et les échanges, dans un environnement paramétrable.
Les défis
Quand chaque planning exige plusieurs arbitrages
Besoins opérationnels, disponibilités, qualifications, repos, accords et préférences doivent être rapprochés. Lorsque ces informations sont dispersées, les responsables consacrent davantage de temps à reconstituer la situation qu’à décider.
Sans le module
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Les besoins sont consolidés manuellement
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Les disponibilités restent dispersées
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Les compétences sont vérifiées séparément
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Les règles sont contrôlées après la planification
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Les remplacements exigent plusieurs échanges
Avec le module
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Les besoins sont saisis ou importés
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Les disponibilités sont rapprochées
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Les qualifications sont prises en compte
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Les règles encadrent chaque proposition
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Les échanges suivent un processus défini
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01
Transformez vos prévisions en besoins à couvrir.
Importez vos données de prévision de la demande pour alimenter les besoins en effectifs. Sigmia les rapproche des ressources disponibles et des contraintes de planification. Pour les besoins de grande envergure, des outils de prévision peuvent être développés dans le cadre d’un projet spécifique.
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02
La puissance du calcul. La souplesse du paramétrage.
Combinez les disponibilités, les compétences, les qualifications, les temps de repos et les conventions collectives. Configurez les règles et les priorités selon les établissements et les populations, y compris les exceptions propres à vos opérations.
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03
Des créneaux proposés. Des attributions encadrées.
Les collaborateurs peuvent se porter candidats aux créneaux disponibles. Les règles configurées encadrent l’éligibilité, les priorités d’attribution et les validations pour soutenir une répartition cohérente du travail.
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04
Facilitez les échanges sans perdre la maîtrise.
Les collaborateurs peuvent demander des échanges de créneaux en libre-service. Les contrôles automatisés et les circuits d’approbation suivent les règles de votre organisation.
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05
Les plannings et les demandes, à portée de main.
Depuis l’application mobile, les collaborateurs consultent leurs horaires, transmettent leurs disponibilités et accèdent aux demandes, aux candidatures et aux échanges autorisés.
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06
L’activité évolue. Vos plannings s’adaptent.
Une absence, une disponibilité modifiée ou un besoin supplémentaire peut entraîner une révision des affectations. Sigmia rapproche les besoins et les ressources éligibles pour faciliter les remplacements.
Voyez les contraintes devenir un planning exploitable
Découvrez comment les besoins, les disponibilités, les compétences, les absences et les règles sont rapprochés. Suivez ensuite la production d’une proposition, sa vérification, les ajustements réalisés et la validation des horaires.
Planification sous contraintes
Des algorithmes d’optimisation conçus pour vos règles opérationnelles.
La planification repose sur des algorithmes sous contraintes qui combinent les besoins en effectifs et les règles configurées. Les responsables peuvent examiner les propositions, ajuster les affectations et valider les plannings.
L’IA générative intervient séparément pour faciliter l’accès à l’information.
La planification à l’épreuve du terrain
Des opérations exigeantes. Une solution éprouvée.
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01
Des plannings au cœur des opérations quotidiennes.
Nos clients en planification comprennent notamment des organisations de 100 à 5 000 collaborateurs, avec des besoins variés en matière d’horaires, d’établissements et de règles de travail.
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02
Une solution internationale, adaptée à vos règles locales.
La solution Sigmia est utilisée dans plus de 20 pays. Ses moteurs permettent de paramétrer les règles de gestion des temps et de planification. En France comme au Canada, cette adaptation s’appuie sur l’analyse des exigences applicables à chaque organisation.
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03
Un accompagnement en français, du déploiement au quotidien.
Nos équipes vous accompagnent dans l’analyse des règles, le paramétrage et l’évolution de vos processus de planification.
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Temps, absences et congés -
Badgeage et horaires -
Base RH
Oui. Sigmia peut importer des données de prévision de la demande pour alimenter les besoins en effectifs. La planification combine ces besoins avec les disponibilités, les compétences et les règles de l’organisation. Des outils de prévision sur mesure peuvent également être développés pour des besoins de grande envergure.
Les collaborateurs peuvent se porter candidats aux créneaux proposés. Les règles configurées déterminent l’éligibilité, les priorités d’attribution et les validations applicables.
Oui. Les échanges peuvent être soumis à des contrôles automatisés selon les règles configurées. Le processus détermine également les situations qui nécessitent la validation d’un responsable.
Les collaborateurs peuvent consulter leurs horaires, transmettre leurs disponibilités et accéder aux demandes, aux candidatures aux créneaux et aux échanges autorisés. Les droits d’accès et les validations suivent les paramètres de l’organisation.
Oui. Les règles de planification peuvent être paramétrées selon les établissements et les populations afin de tenir compte de conventions collectives, d’accords et de conditions de travail différents.
Oui. Les moteurs de règles sont paramétrables pour prendre en compte différentes exigences locales. En France comme au Canada, le périmètre applicable est analysé et configuré selon les établissements et les populations concernés. La solution Sigmia est utilisée dans plus de 20 pays.
Oui. Les temps, les absences et les éléments variables validés peuvent être transmis à votre logiciel de paie connecté, selon les contrôles et les interfaces mis en place. Sigmia ne propose pas de traitement natif de la paie en France.
