Suite temps, activités et planification
Logiciel de gestion des temps et de planification avancée
Des règles exigeantes. Des plannings plus fluides.
Sigmia relie les temps de travail, les absences et la planification. Des horaires courants aux organisations les plus exigeantes, ses moteurs de calcul paramétrables prennent en compte vos accords, vos conventions collectives et vos contraintes opérationnelles. Une plateforme internationale, accompagnée par des équipes qui connaissent vos enjeux en France.
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01
Des absences difficiles à suivre
Centralisez les demandes, les justificatifs, les validations, les compteurs, les banques de congés et le suivi administratif des absences.
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02
Une collecte du temps dispersée
Recueillez les heures, les pauses et les activités par feuilles de temps, badgeuses physiques ou virtuelles et appareils mobiles.
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03
Vos règles de travail, jusque dans les exceptions.
Interprétez les heures travaillées, les pauses, les primes et les heures supplémentaires selon vos accords et conventions collectives. Adaptez les calculs aux établissements, aux populations et aux particularités de votre organisation.
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04
Des plannings alignés sur votre activité.
Rapprochez les besoins en effectifs des disponibilités, des compétences et des règles applicables. Intégrez vos données de prévision de la demande pour alimenter la planification et ajustez les affectations lorsque l’activité évolue.
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05
Des temps validés pour alimenter votre paie.
Interprétez les heures et les exceptions, appliquez les contrôles prévus et transmettez les données approuvées à votre logiciel de paie connecté.
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06
Des collaborateurs acteurs de leurs plannings.
Consultation des horaires, disponibilités, demandes, candidatures aux créneaux disponibles et échanges : le libre-service facilite la participation des collaborateurs dans le respect des règles et des validations définies.
Découvrez la suite Temps, activités et planification en action
Suivez une demande de congé depuis sa transmission jusqu’à sa validation, à la mise à jour des compteurs, à son intégration dans les disponibilités et à l’ajustement du planning. Selon le périmètre déployé, les éléments variables validés peuvent ensuite être transmis au logiciel de paie de l’organisation.
IA intégrée
Une intelligence utile dans des processus maîtrisés
L’IA privée et contextualisée de Sigmia aide les utilisateurs autorisés à rechercher, structurer et résumer l’information. Elle ne génère pas les plannings.
- Retrouver l’information plus rapidement
- Structurer et synthétiser l’information utile
- Préserver les contrôles et validations humaines
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Réduire les ressaisies
Réutilisez les absences, les plannings et les temps validés dans les processus qui en ont besoin.
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Standardiser les processus
Appliquez des demandes, des circuits de validation, des contrôles et des règles partagés.
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Améliorer la qualité des données
Comparez les temps planifiés, déclarés et validés avant la transmission des éléments variables.
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Renforcer l’autonomie
Donnez accès aux demandes, aux compteurs, au badgeage, aux disponibilités et aux plannings.
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Réduire les risques
Paramétrez les cycles, les RTT, les repos, les majorations, les accords et les exceptions applicables.
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Gagner en visibilité
Donnez aux RH, aux managers et aux équipes SI une vue plus claire des absences et des écarts.
Ce que vos équipes y gagnent
Des processus mieux reliés. Une gestion maîtrisée.
Lorsque les solutions sont combinées, les absences, les compteurs, les temps réalisés et les plannings peuvent suivre un parcours plus cohérent. Les équipes RH et les managers disposent d’une information plus claire pour contrôler les écarts et valider les éléments variables. Les collaborateurs accèdent directement à leurs demandes et horaires. Les données validées peuvent être transmises au logiciel de paie de l’organisation.
La suite comprend actuellement Temps, absences et congés, Badgeage et horaires et Planification intelligente collaborative. Chaque solution peut être déployée seule ou combinée aux autres selon les priorités, les processus et l’environnement applicatif de l’organisation.
Oui. Les trois solutions de la suite Temps, activités et planification peuvent être déployées seules ou combinées selon les priorités de l’organisation. Lorsqu’elles sont associées, elles peuvent partager les données, les règles et les événements nécessaires à la continuité des opérations.
Oui. Les cycles, les périodes de référence, les seuils, les compteurs et les règles de validation sont paramétrables selon les accords applicables. La solution permet également de suivre la répartition des heures sur la période définie et de comparer les temps planifiés, déclarés et validés.
Le temps de travail peut être recueilli au moyen de feuilles de temps, de badgeuses physiques ou virtuelles, d’appareils mobiles ou de flux automatisés. Les données peuvent ensuite être contrôlées selon les cycles, les pauses, les amplitudes, les heures supplémentaires et les exceptions définies par l’organisation.
Les besoins en effectifs peuvent être saisis ou alimentés par des données de prévision de la demande importées. Les algorithmes rapprochent ces besoins des disponibilités, des compétences, des temps de repos et des règles applicables. Les propositions restent vérifiables, ajustables et soumises à la validation des personnes responsables.
Non. Sigmia ne propose pas de solution de traitement de la paie en France. Les temps, les absences et les éléments variables validés peuvent toutefois être transmis au logiciel de paie de l’organisation lorsque les interfaces correspondantes sont mises en place.