Suite temps, activités et planification

Reliez les absences, les temps réalisés et les plannings

Gérez les congés, les RTT, le badgeage, les temps de travail et les plannings dans des solutions adaptées aux règles de l’organisation.

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L’enjeu de la gestion des temps

Quand des processus dispersés fragilisent les opérations

Une absence, un changement de planning ou un écart de temps peut affecter plusieurs équipes. Sigmia relie l’information nécessaire au suivi.

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  • 01

    Des absences difficiles à suivre

    Centralisez les demandes, les justificatifs, les validations, les compteurs, les banques de congés et le suivi administratif des absences.

  • 02

    Une collecte du temps dispersée

    Recueillez les heures, les pauses et les activités par feuilles de temps, badgeuses physiques ou virtuelles et appareils mobiles.

  • 03

    Des règles nombreuses à appliquer

    Paramétrez les 35 heures, l’annualisation, les cycles, les RTT, les majorations, les repos et les exceptions de l’organisation.

  • 04

    Des plannings sous contraintes

    Planifiez les équipes selon les besoins, les disponibilités, les compétences, les préférences, les accords et les temps de repos.

  • 05

    Des écarts à contrôler

    Comparez les temps planifiés, déclarés et validés afin d’identifier les anomalies avant la transmission des éléments variables.

  • 06

    Des systèmes à coordonner

    Reliez les absences, les temps et les plannings pour réduire les ruptures d’information entre les équipes et les systèmes.

Étudions comment Sigmia peut répondre à vos besoins

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Découvrez la suite Temps, activités et planification en action

Suivez une demande de congé depuis sa transmission jusqu’à sa validation, à la mise à jour des compteurs, à son intégration dans les disponibilités et à l’ajustement du planning. Selon le périmètre déployé, les éléments variables validés peuvent ensuite être transmis au logiciel de paie de l’organisation.
IA intégrée

Une intelligence utile dans des processus maîtrisés

L’IA privée et contextualisée de Sigmia aide les utilisateurs autorisés à rechercher, structurer et résumer l’information. Elle ne génère pas les plannings.

  • Retrouver l’information plus rapidement
  • Structurer et synthétiser l’information utile
  • Préserver les contrôles et validations humaines
Découvrir l’IA Sigmia

  • Réduire les ressaisies

    Réutilisez les absences, les plannings et les temps validés dans les processus qui en ont besoin.

  • Standardiser les processus

    Appliquez des demandes, des circuits de validation, des contrôles et des règles partagés.

  • Améliorer la qualité des données

    Comparez les temps planifiés, déclarés et validés avant la transmission des éléments variables.

  • Renforcer l’autonomie

    Donnez accès aux demandes, aux compteurs, au badgeage, aux disponibilités et aux plannings.

  • Réduire les risques

    Paramétrez les cycles, les RTT, les repos, les majorations, les accords et les exceptions applicables.

  • Gagner en visibilité

    Donnez aux RH, aux managers et aux équipes SI une vue plus claire des absences et des écarts.

Les résultats obtenus

Des processus mieux reliés. Une gestion maîtrisée.

Lorsque les solutions sont combinées, les absences, les compteurs, les temps réalisés et les plannings peuvent suivre un parcours plus cohérent. Les équipes RH et les managers disposent d’une information plus claire pour contrôler les écarts et valider les éléments variables. Les collaborateurs accèdent directement à leurs demandes et horaires. Les données validées peuvent être transmises au logiciel de paie de l’organisation.

Questions fréquentes

Tout savoir sur la suite Temps, activités et planification

Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ?

Échanger avec nos spécialistes

La suite comprend actuellement Temps, absences et congés, Badgeage et horaires et Planification intelligente collaborative. Chaque solution peut être déployée seule ou combinée aux autres selon les priorités, les processus et l’environnement applicatif de l’organisation.

Oui. Les trois solutions de la suite Temps, activités et planification peuvent être déployées seules ou combinées selon les priorités de l’organisation. Lorsqu’elles sont associées, elles peuvent partager les données, les règles et les événements nécessaires à la continuité des opérations.

Oui. Les cycles, les périodes de référence, les seuils, les compteurs et les règles de validation sont paramétrables selon les accords applicables. La solution permet également de suivre la répartition des heures sur la période définie et de comparer les temps planifiés, déclarés et validés.

Le temps de travail peut être recueilli au moyen de feuilles de temps, de badgeuses physiques ou virtuelles, d’appareils mobiles ou de flux automatisés. Les données peuvent ensuite être contrôlées selon les cycles, les pauses, les amplitudes, les heures supplémentaires et les exceptions définies par l’organisation.

Les algorithmes de planification mettent en relation les besoins en personnel avec les disponibilités, les compétences, les préférences, les temps de repos et les règles applicables. Les propositions restent vérifiables, ajustables et soumises à la validation des personnes responsables.

Non. Sigmia ne propose pas de solution de traitement de la paie en France. Les temps, les absences et les éléments variables validés peuvent toutefois être transmis au logiciel de paie de l’organisation lorsque les interfaces correspondantes sont mises en place.