Suite temps, activités et planification
Logiciel de gestion du temps et de planification avancée des horaires
Développée ici, Sigmia relie le temps travaillé, les absences et la planification des horaires. Des besoins courants aux organisations les plus exigeantes, ses moteurs de calcul paramétrables appliquent vos règles et donnent aux employés plus d’autonomie au quotidien.
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01
Des absences difficiles à suivre
Centralisez les congés, les absences prolongées, les dossiers d’invalidité, les documents, les décisions et les suivis de retour au travail.
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02
Une collecte du temps dispersée
Recueillez les heures, les pauses, les retards et les activités par feuilles de temps, horodateurs, badgeuses ou appareils mobiles.
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03
Vos règles de travail, jusque dans les exceptions.
Interprétez les heures travaillées, les pauses, les primes et les heures supplémentaires selon vos conventions collectives et vos règles d’affaires. Adaptez les calculs aux établissements, aux groupes d’employés et aux particularités de votre organisation.
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04
Des horaires construits selon vos besoins opérationnels.
Rapprochez les besoins de main-d’œuvre des disponibilités, des compétences, de l’ancienneté et des règles applicables. Utilisez vos données de prévision de la demande pour alimenter la planification et ajustez les horaires lorsque la situation évolue.
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05
Du temps travaillé aux données de paie.
Interprétez les heures et les exceptions, appliquez les contrôles prévus et transmettez les données approuvées à la paie canadienne de Sigmia ou à votre système connecté.
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06
Des employés acteurs de leurs horaires.
Consultation des horaires, disponibilités, demandes, enchères de quarts et échanges : les fonctions de libre-service permettent aux employés de participer à l’organisation du travail, selon les règles et les autorisations définies.
Découvrez la suite Temps, activités et planification en action
Suivez une absence imprévue depuis sa déclaration jusqu’à la mise à jour des disponibilités, au remplacement, à l’ajustement de l’horaire, à la collecte du temps et à la validation finale. Une information cohérente aide les RH, les gestionnaires, les employés et la paie à coordonner chaque étape du processus.
IA intégrée
Une intelligence utile dans des processus bien encadrés
L’IA privée et contextualisée de Sigmia aide les utilisateurs autorisés à rechercher, structurer et résumer l’information. Les horaires restent soumis à validation.
- Retrouver l’information plus rapidement
- Structurer et résumer l’information utile
- Maintenir la validation et le jugement humains
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Réduire les ressaisies
Réutilisez les absences, les horaires et les temps validés dans les opérations qui en ont besoin.
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Standardiser les processus
Appliquez des demandes, des approbations, des révisions d’horaires et des validations structurées.
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Améliorer la qualité des données
Comparez le temps planifié, recueilli et approuvé avant sa transmission à la paie.
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Renforcer l’autonomie
Donnez accès aux congés, aux disponibilités, aux horaires, aux échanges de quarts et aux feuilles de temps.
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Appliquer les règles
Utilisez les horaires, les pauses, les primes, les repos, les conventions et les exceptions configurées.
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Gagner en visibilité
Donnez aux RH, aux gestionnaires et à la paie une vue plus claire des absences et des écarts.
Ce que vos équipes y gagnent
Moins de ruptures. Plus de continuité.
Lorsque les modules sont reliés, les absences, les disponibilités, les horaires et le temps travaillé peuvent suivre un parcours plus cohérent. Les équipes RH et les gestionnaires disposent d’une information plus claire pour organiser les remplacements et les validations. Les employés accèdent directement à leurs demandes et horaires. Les données approuvées peuvent alimenter la paie canadienne de Sigmia ou un système connecté.
La suite comprend actuellement Absences et congés, Collecte du temps et des activités et Planification intelligente collaborative. Chaque module peut être déployé seul ou relié aux autres selon les priorités, les processus opérationnels et l’environnement technologique de l’organisation.
Oui. Les modules Temps, absences et congés, Badgeage et horaires ainsi que Planification intelligente collaborative peuvent être déployés selon les besoins de l’organisation. Lorsqu’ils sont combinés, les absences, les horaires planifiés, les disponibilités et le temps réalisé peuvent être rapprochés dans un même environnement.
Le temps travaillé peut être recueilli à partir de feuilles de temps, de badgeuses physiques ou virtuelles, d’appareils mobiles ou de flux automatisés. Les données sont ensuite interprétées selon les cycles, les horaires, les pauses, les heures supplémentaires et les règles d’affaires configurées.
Les besoins de main-d’œuvre peuvent être saisis ou alimentés par des données de prévision de la demande importées. Ils sont rapprochés des disponibilités, des compétences, des qualifications, de l’ancienneté, des absences et des règles applicables. Des algorithmes sous contraintes produisent des propositions que les gestionnaires peuvent vérifier, ajuster et approuver.
Non. Les horaires reposent sur des algorithmes sous contraintes afin d’appliquer les règles de manière stable, répétable et vérifiable. L’IA Sigmia intervient séparément pour aider les équipes autorisées à rechercher et à structurer l’information.
Oui. Les heures, les absences et les autres données approuvées peuvent alimenter la paie canadienne de Sigmia ou un système connecté, selon les contrôles et les interfaces mis en place. Sigmia ne propose pas de calcul continu de la paie.
