Module recrutement

Du premier CV au premier jour, gardez le fil

Intégré à la plateforme RH et paie Sigmia, le module structure les demandes, les offres, les candidatures, les entrevues et les communications, puis transfère les renseignements retenus au dossier employé.

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Les défis

Quand le recrutement accélère, le suivi se fragmente

Une campagne mobilise plusieurs équipes et canaux. Quand les demandes, les CV, les échanges et les validations restent dispersés, le suivi ralentit et l’information doit être recherchée ou ressaisie.

Sans le module

  • Les demandes circulent par courriel

  • Les offres sont recréées pour chaque canal

  • Les CV et les échanges sont dispersés

  • Les entrevues sont coordonnées manuellement

  • Les renseignements sont ressaisis après l’embauche

Avec le module

  • Les demandes suivent un processus structuré

  • Les offres s’appuient sur les postes à pourvoir

  • Les candidatures sont regroupées

  • Les entrevues et les communications sont suivies

  • Le dossier candidat alimente le dossier employé
Fonctionnalités clés

Six capacités pour suivre chaque candidature

Les processus, les responsabilités, les questionnaires et les validations peuvent être configurés selon les pratiques de votre organisation.

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  • 01

    Demandes de recrutement

    Encadrez les besoins, les responsabilités, les validations et les renseignements requis avant l’affichage.

  • 02

    Diffusion des offres

    Diffusez les offres sur votre site carrière, votre portail employé et les interfaces mises en place.

  • 03

    Dossiers candidats

    Regroupez les CV, les expériences, les questionnaires, les échanges et le statut des candidatures.

  • 04

    Sélection et entrevues

    Comparez les candidatures aux critères du poste et coordonnez les étapes d’entrevue.

  • 05

    Communications

    Structurez les confirmations, les convocations, les relances et les communications de fin de processus.

  • 06

    Passage au dossier employé

    Transférez les renseignements retenus au dossier employé afin de limiter les ressaisies.

Voyez un CV devenir une décision mieux préparée

Découvrez comment un CV enrichit le dossier candidat et soutient la préparation de l’entrevue. Suivez ensuite la candidature jusqu’à la sélection, à l’embauche et à la création du dossier employé.
IA intégrée

Le CV arrive. L’IA prépare le terrain.

Privée et contextualisée, l’IA Sigmia extrait et structure certains renseignements utiles au recrutement. Les résultats sont vérifiés par les équipes, qui conservent les décisions de présélection, d’entrevue et d’embauche.

  • Extraire les compétences présentées dans les CV
  • Préparer des questions d’entrevue
  • Structurer les renseignements utiles à l’analyse
Découvrir l’IA Sigmia
« Dès les premiers jours, l’équipe Sigmia a démontré beaucoup d’intérêt et d’engagement envers nos besoins. Cette dynamique de travail positive a grandement facilité l’implantation, dans un environnement agréable et productif. »
Secrétaire d’élection Élections Montréal
Suite gestion des talents

Complétez le parcours

Les renseignements recueillis pendant le recrutement prennent plus de valeur lorsqu’ils continuent d’agir dans les autres processus Talents.

Voir la suite complète

  • 01

    Évaluation de la performance

    Reliez les objectifs et les besoins de développement au parcours de la personne embauchée.

  • 02

    Formation

    Préparez les activités associées à l’intégration, au poste et aux compétences à développer.

  • 03

    Gestion transverse des compétences

    Comparez les compétences documentées aux exigences des emplois et des postes.

  • 04

    Signature électronique

    Faites signer les documents d’embauche dans un processus relié au dossier employé.

Questions fréquentes

Tout savoir sur le module Recrutement

Vous ne trouvez pas la réponse à votre question?

Nous contacter

Un ATS structure les offres, les candidatures, les étapes de sélection et les communications. Le module Recrutement de Sigmia relie aussi ces renseignements au dossier employé.

Elles peuvent être diffusées sur le site carrière, le portail employé et les canaux reliés aux interfaces mises en place.

Elle peut extraire les compétences présentées dans un CV, structurer l’information et aider à préparer les entrevues. Elle ne choisit pas les candidats.

Oui. Selon leurs droits, ils peuvent consulter les candidatures, contribuer à leur évaluation et participer aux entrevues.

Les renseignements retenus peuvent alimenter le dossier employé et soutenir les processus RH suivants.

Oui. Il centralise les candidatures, structure les étapes et encadre les communications selon le processus configuré.

Vos candidats avancent. Leur information aussi.

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