Personnalisation et paramétrage sans code

Votre SIRH, adapté à vos processus.
Sans code.

Créez et reliez vos écrans, adaptez vos champs et configurez des processus RH complexes selon les règles de votre organisation.

Une plateforme à votre mesure

Vos processus prennent le bon chemin

Une règle d’affaires doit se traduire dans le travail quotidien. Avec Sigmia, vos champs, vos écrans et vos circuits d’approbation reflètent vos pratiques pour guider les équipes à chaque étape.

  • 01

    Les bons renseignements, au bon endroit

    Adaptez les champs, les écrans et les libellés à vos besoins. Vos équipes retrouvent les renseignements utiles et travaillent avec un vocabulaire qu’elles connaissent.

  • 02

    Une IA orientée vers vos besoins

    Définissez le contexte, les directives et les actions de l’Assistant IA dans les écrans pris en charge. Orientez ses réponses et faites réviser les contenus par vos équipes.

  • 03

    Des approbations structurées

    Configurez les étapes, les statuts et les notifications des processus pris en charge. Chaque demande suit un circuit défini, avec des responsabilités clairement établies.

  • 04

    Des droits liés aux responsabilités

    Adaptez les accès aux rôles de vos équipes. Vos administrateurs définissent qui peut consulter ou modifier les renseignements selon les responsabilités de chacun.

La flexibilité en pratique

Des écrans adaptés à vos façons de travailler

Créez des écrans, ajoutez ou modifiez des champs et reliez-les entre eux. Le paramétrage sans code de Sigmia permet de construire des processus RH complexes autour de vos règles d’affaires et de vos pratiques métier.

01

Événements liés à un employé

Regroupez les renseignements propres à une situation individuelle dans un écran dédié, accessible dans My Sigmia selon la configuration et les droits.

02

Événements liés à une structure

Organisez un dossier autour d’un établissement ou d’une structure administrative pour documenter les démarches qui le concernent.

03

Suivis de dossier et tâches

Reliez les événements ou les risques à leurs suivis et aux tâches à réaliser pour structurer les interventions.

04

Évaluations et usages spécialisés

Configurez des écrans pour les évaluations du risque, les réunions, les comités ou les bases de connaissances. Des requêtes et réponses personnalisées et des formulaires PDF complètent ces possibilités.

Plusieurs écrans. Un processus qui se tient.

Prenons un prêt d’équipement : un écran recueille la demande et les informations sur le matériel, puis un suivi documente la remise et le retour. Des validations encadrent la saisie et un circuit d’approbation organise les interventions. Ce scénario illustre comment combiner les écrans, les règles et les actions par paramétrage.

  1. Demande
  2. Validation
  3. Remise du matériel
  4. Suivi
  5. Retour

Un paramétrage sans code, piloté par vos équipes

  • Une demande qui suit le bon circuit. Configurez les approbations selon les responsabilités de chaque intervenant.
  • Un dossier qui rassemble ses suivis. Reliez les écrans et les tâches pour documenter les interventions.
  • Des données utiles au pilotage. Exploitez les renseignements des écrans pris en charge dans vos rapports, tableaux et graphiques.

Adaptez les libellés, les workflows, les déclencheurs et les actions pour faire évoluer ces processus avec vos pratiques.

Un agent IA externe pour assister le paramétrage

Un agent IA externe peut assister la préparation et la modification du paramétrage dans l’interface, selon ses capacités et les accès autorisés. Distinct de l’Assistant IA intégré à Sigmia, cet usage reste supervisé par les personnes responsables, qui vérifient les changements avant leur mise en service.

Gouvernance du paramétrage

Des accès définis. Des changements traçables.

Définissez qui peut consulter ou modifier les renseignements selon les responsabilités. Dans le périmètre configuré, la piste de vérification permet de comprendre les changements et de soutenir vos contrôles internes.

Découvrir notre cadre de sécurité et de gouvernance →

Auteur de la modification

Identifiez l’utilisateur associé à la transaction enregistrée.

Date et heure

Situez la transaction et reconstituez l’ordre des modifications.

Valeur avant modification

Retrouvez la donnée précédente pour comprendre l’écart.

Valeur après modification

Examinez le résultat du changement et déterminez le suivi nécessaire.

Accompagnement

De vos règles métier à un processus opérationnel

Nos spécialistes vous accompagnent pour traduire vos besoins en paramétrage et préparer vos équipes à faire évoluer leurs processus.

Cadrer les besoins → Configurer les règles → Valider avec les équipes

Découvrir notre accompagnement →
IA et processus personnalisés

Une assistance adaptée à vos écrans

Après activation de l’IA par Sigmia, configurez le contexte, les directives et les actions de l’Assistant IA dans les écrans pris en charge. Vos équipes peuvent préparer un texte ou résumer un document dans leur processus de travail, puis réviser le résultat.

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur le paramétrage de Sigmia

Vous ne trouvez pas la réponse à votre question?

Dans Sigmia, les champs, les écrans, les menus et les libellés peuvent être adaptés aux besoins de l’organisation. Le paramétrage permet de présenter les renseignements utiles et de reprendre le vocabulaire des équipes. Le périmètre dépend des modules et des écrans concernés. Par exemple, un formulaire peut recueillir des renseignements propres à un établissement ou à un processus RH.

Oui. Sigmia permet de configurer les étapes, les statuts, les approbateurs et les notifications des processus pris en charge. Une demande peut ainsi suivre un circuit conforme aux responsabilités définies par l’organisation. Avant de mettre ce circuit en service, il convient de tester des cas représentatifs et de vérifier les destinataires, les droits d’accès et les résultats attendus.

Dans le périmètre configuré, la piste de vérification de Sigmia permet de retrouver l’utilisateur associé à une transaction, sa date et son heure, ainsi que les valeurs avant et après modification. Ces renseignements aident à examiner un changement et à soutenir les contrôles internes. Les éléments à suivre et la durée de conservation doivent être configurés selon les besoins de l’organisation.

Sigmia propose notamment des écrans utilisateurs pour les événements associés à un employé ou à une structure, les suivis de dossier et les tâches liées à ces événements ou aux risques. D’autres types concernent les évaluations du risque, les réunions, les comités et les bases de connaissances. Des écrans de requêtes et réponses et des formulaires PDF sont aussi disponibles. Le choix dépend du besoin et des modules concernés.

Selon le type d’écran, les administrateurs peuvent définir les champs, leur organisation, les droits d’accès et les renseignements utilisés dans la recherche. Par exemple, un événement associé à un employé peut disposer de champs propres, de suivis de dossier et d’un accès dans My Sigmia si cette option est activée. Les possibilités de calcul, de validation et d’automatisation doivent être vérifiées pour le contexte retenu.

Oui. Sigmia permet de combiner différents types d’écrans, de créer des liens entre eux et de configurer des validations, des workflows, des déclencheurs et des actions. Vos équipes peuvent ainsi construire des processus RH complexes, de la saisie des informations au traitement et au suivi. Les circuits d’approbation définissent les étapes, les intervenants et les notifications selon vos règles métier.

Oui. Après activation de l’IA dans votre environnement, vous pouvez configurer l’Assistant IA dans les écrans pris en charge, notamment les événements utilisateurs associés à un employé. Adaptez le contexte, les directives et les actions aux besoins de vos équipes. Les personnes responsables révisent les contenus générés avant de les utiliser.

Oui. Le paramétrage sans code de Sigmia permet de créer et de modifier des champs, d’ajouter différents types d’écrans et de les relier entre eux. Vous pouvez aussi adapter les libellés, configurer des workflows et définir des déclencheurs et des actions. En combinant ces capacités, vos équipes peuvent construire des processus RH complexes qui réunissent renseignements, validations et étapes d’approbation, directement dans la plateforme.

Pour aller plus loin

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Explorez notre approche d’accompagnement, les usages de notre IA et notre cadre de sécurité. Ces repères vous aident à préciser vos priorités et les questions à aborder avec nos spécialistes.

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