Événements liés à un salarié
Regroupez les informations propres à une situation individuelle dans un écran dédié, accessible dans My Sigmia selon la configuration et les droits.
Une règle métier doit se traduire dans le travail quotidien. Avec Sigmia, vos champs, vos écrans et vos circuits d’approbation reflètent vos pratiques pour guider les équipes à chaque étape.
Adaptez les champs, les écrans et les libellés à vos besoins. Vos équipes retrouvent les informations utiles et travaillent avec un vocabulaire qu’elles connaissent.
Définissez le contexte, les directives et les actions de l’Assistant IA dans les écrans pris en charge. Orientez ses réponses et faites réviser les contenus par vos équipes.
Configurez les étapes, les statuts et les notifications des processus pris en charge. Chaque demande suit un circuit défini, avec des responsabilités clairement établies.
Adaptez les accès aux rôles de vos équipes. Vos administrateurs définissent qui peut consulter ou modifier les informations selon les responsabilités de chacun.
La flexibilité en pratique
Créez des écrans, ajoutez ou modifiez des champs et reliez-les entre eux. Le paramétrage sans code de Sigmia permet de construire des processus RH complexes autour de vos règles métier et de vos pratiques métier.
Regroupez les informations propres à une situation individuelle dans un écran dédié, accessible dans My Sigmia selon la configuration et les droits.
Organisez un dossier autour d’un établissement ou d’une structure administrative pour documenter les démarches qui le concernent.
Reliez les événements ou les risques à leurs suivis et aux tâches à réaliser pour structurer les interventions.
Configurez des écrans pour les évaluations du risque, les réunions, les comités ou les bases de connaissances. Des requêtes et réponses personnalisées et des formulaires PDF complètent ces possibilités.
Prenons un prêt d’équipement : un écran recueille la demande et les informations sur le matériel, puis un suivi documente la remise et le retour. Des validations encadrent la saisie et un circuit d’approbation organise les interventions. Ce scénario illustre comment combiner les écrans, les règles et les actions par paramétrage.
Adaptez les libellés, les workflows, les déclencheurs et les actions pour faire évoluer ces processus avec vos pratiques.
Un agent IA externe peut assister la préparation et la modification du paramétrage dans l’interface, selon ses capacités et les accès autorisés. Distinct de l’Assistant IA intégré à Sigmia, cet usage reste supervisé par les personnes responsables, qui vérifient les changements avant leur mise en service.
Gouvernance du paramétrage
Définissez qui peut consulter ou modifier les informations selon les responsabilités. Dans le périmètre configuré, la piste d’audit permet de comprendre les changements et de soutenir vos contrôles internes.
Découvrir notre cadre de sécurité et de gouvernance →Identifiez l’utilisateur associé à la transaction enregistrée.
Situez la transaction et reconstituez l’ordre des modifications.
Retrouvez la donnée précédente pour comprendre l’écart.
Examinez le résultat du changement et déterminez le suivi nécessaire.
Accompagnement
Nos spécialistes vous accompagnent pour traduire vos besoins en paramétrage et préparer vos équipes à faire évoluer leurs processus.
Cadrer les besoins → Configurer les règles → Valider avec les équipes
Découvrir notre accompagnement →Une demande de congé, un rapport d’accident ou un formulaire propre à un établissement : adaptez les champs, les étapes et les accès à chaque réalité. Le paramétrage relie les informations et les interventions pour donner à vos équipes un processus cohérent.
Après activation de l’IA par Sigmia, configurez le contexte, les directives et les actions de l’Assistant IA dans les écrans pris en charge. Vos équipes peuvent préparer un texte ou résumer un document dans leur processus de travail, puis réviser le résultat.
Dans Sigmia, les champs, les écrans, les menus et les libellés peuvent être adaptés aux besoins de l’organisation. Le paramétrage permet de présenter les informations utiles et de reprendre le vocabulaire des équipes. Le périmètre dépend des modules et des écrans concernés. Par exemple, un formulaire peut recueillir des informations propres à un établissement ou à un processus RH.
Oui. Sigmia permet de configurer les étapes, les statuts, les approbateurs et les notifications des processus pris en charge. Une demande peut ainsi suivre un circuit conforme aux responsabilités définies par l’organisation. Avant de mettre ce circuit en service, il convient de tester des cas représentatifs et de vérifier les destinataires, les droits d’accès et les résultats attendus.
Dans le périmètre configuré, la piste d’audit de Sigmia permet de retrouver l’utilisateur associé à une transaction, sa date et son heure, ainsi que les valeurs avant et après modification. Ces informations aident à examiner un changement et à soutenir les contrôles internes. Les éléments à suivre et la durée de conservation doivent être configurés selon les besoins de l’organisation.
Sigmia propose notamment des écrans utilisateurs pour les événements associés à un salarié ou à une structure, les suivis de dossier et les tâches liées à ces événements ou aux risques. D’autres types concernent les évaluations du risque, les réunions, les comités et les bases de connaissances. Des écrans de requêtes et réponses et des formulaires PDF sont aussi disponibles. Le choix dépend du besoin et des modules concernés.
Selon le type d’écran, les administrateurs peuvent définir les champs, leur organisation, les droits d’accès et les informations utilisées dans la recherche. Par exemple, un événement associé à un salarié peut disposer de champs propres, de suivis de dossier et d’un accès dans My Sigmia si cette option est activée. Les possibilités de calcul, de validation et d’automatisation doivent être vérifiées pour le contexte retenu.
Oui. Sigmia permet de combiner différents types d’écrans, de créer des liens entre eux et de configurer des validations, des workflows, des déclencheurs et des actions. Vos équipes peuvent ainsi construire des processus RH complexes, de la saisie des informations au traitement et au suivi. Les circuits d’approbation définissent les étapes, les intervenants et les notifications selon vos règles métier.
Oui. Après activation de l’IA dans votre environnement, vous pouvez configurer l’Assistant IA dans les écrans pris en charge, notamment les événements utilisateurs associés à un salarié. Adaptez le contexte, les directives et les actions aux besoins de vos équipes. Les personnes responsables révisent les contenus générés avant de les utiliser.
Oui. Le paramétrage sans code de Sigmia permet de créer et de modifier des champs, d’ajouter différents types d’écrans et de les relier entre eux. Vous pouvez aussi adapter les libellés, configurer des workflows et définir des déclencheurs et des actions. En combinant ces capacités, vos équipes peuvent construire des processus RH complexes qui réunissent informations, validations et étapes d’approbation, directement dans la plateforme.
Pour aller plus loin
Explorez notre approche d’accompagnement, les usages de notre IA et notre cadre de sécurité. Ces repères vous aident à préciser vos priorités et les questions à aborder avec nos spécialistes.
Parlons de vos besoins →Découvrez comment préparer votre projet et accompagner vos équipes dans l’utilisation de la plateforme.
Explorez les usages de notre IA et la place des équipes dans la révision des contenus et les décisions.
Approfondissez notre approche de l’hébergement, de la protection des informations et de la gouvernance de l’IA.