Intelligence artificielle pour les RH
Une IA intégrée au SIRH et aux processus RH
L’IA de Sigmia s’intègre aux écrans, aux documents et aux processus RH pris en charge. Elle aide les équipes à compléter les dossiers, à structurer l’information, à accéder aux connaissances internes et à réduire certaines tâches répétitives, tout en maintenant la responsabilité des décisions au sein de l’organisation.
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Réduire les saisies répétitives
Utiliser des instructions en langage naturel ou des documents importés pour contribuer à compléter certains champs et dossiers.
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Accélérer les traitements documentaires
Extraire, organiser et synthétiser l’information pertinente sans parcourir manuellement chaque document.
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Renforcer la cohérence des contenus RH
Soutenir la production de descriptions, de synthèses et de notes de suivi plus structurées.
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Faciliter l’accès aux référentiels internes
Répondre à des questions à partir de politiques, de procédures et de documents RH approuvés.
Une IA appliquée aux opérations RH
Rendre l’information RH plus lisible, structurée et exploitable
Les processus RH reposent sur des données sensibles, des pièces justificatives, des politiques internes et des règles propres à l’organisation. Lorsque l’information est répartie entre plusieurs dossiers, documents et systèmes, son traitement exige des recherches, des interprétations et des saisies répétées.
Sigmia applique l’IA dans le contexte de la tâche en cours. L’assistance peut s’appuyer sur l’écran utilisé, les documents transmis et les instructions configurées par l’organisation.
Les capacités de l’ia sigmia
Une IA générative contextuelle au service des opérations RH
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01
Assistant IA
Les utilisateurs peuvent saisir ou dicter une demande depuis un écran Sigmia pris en charge. L’assistant IA apporte une aide adaptée au dossier ou au processus en cours.
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02
Saisie assistée
Certains champs peuvent être complétés à partir d’instructions en langage naturel ou d’informations extraites d’un fichier importé.
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03
Synthèse automatique
Produire des synthèses structurées d’événements, de dossiers collaborateurs, de suivis, de notes et de contenus PDF configurés.
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04
Génération de contenu contextuel
Rédiger des descriptions, des communications RH, des recommandations, des actions correctives et d’autres contenus à partir du contexte de l’écran.
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05
Recherche dans les documents internes
Associer des documents approuvés à l’Assistant IA afin que les collaborateurs, les managers et les équipes RH puissent interroger les politiques, les procédures et les référentiels internes.
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06
Analyse et transformation de texte
Des actions configurées peuvent vérifier, classer, anonymiser, reformuler ou traduire un contenu selon des instructions définies.
Adaptée aux règles de l’organisation
Une expérience d’IA configurée selon chaque usage
Les administrateurs peuvent paramétrer la manière dont l’Assistant IA accompagne les utilisateurs dans certains domaines du SIRH.
Cette approche fournit une assistance plus pertinente qu’un agent conversationnel généraliste, car l’expérience est rattachée à une tâche RH précise et au contexte de l’organisation.
L’expérience peut comprendre
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Un message d’accueil propre à l’écran
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Une description du contexte et de la tâche
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Des instructions adressées à l’IA
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Des actions suggérées et des boutons guidés
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Des documents de référence approuvés
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Des règles de génération ou de vérification du contenu
Exemples d’actions guidées
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Synthétiser cet événement
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Compléter ce rapport à partir du document joint
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Proposer des actions correctives
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Quelle est notre politique de télétravail?
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Anonymiser cette description
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Vérifier si ce dossier répond aux critères définis
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Générer une valeur avec l’IA
Générer, synthétiser, valider, classer ou transformer un contenu dans un champ pris en charge.
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Extraire du texte d’un fichier
Récupérer des informations dans un document importé afin de les contrôler, de les traiter ou de les utiliser pour contribuer à compléter un dossier.
Automatisation structurée
Inscrire l’IA dans les processus RH existants
Sigmia permet aux administrateurs d’introduire l’IA dans des processus définis au moyen d’actions paramétrables.
Ces actions réduisent certaines manipulations manuelles tout en maintenant l’IA dans le cadre des processus et des contrôles établis par l’organisation.
L’ia en pratique
Une assistance adaptée aux processus RH documentaires
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01
Santé et sécurité au travail
Synthétiser un événement, extraire des informations d’un document, vérifier une description ou contribuer à la rédaction d’actions correctives.
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02
Dossiers collaborateurs et suivis
Structurer les notes, synthétiser l’information et produire une vue plus lisible d’un dossier.
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03
Recrutement et gestion des talents
Extraire des informations de documents de candidature et soutenir certaines activités de recrutement, d’évaluation ou de développement.
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04
Politiques et services RH
Répondre à des questions à partir de documents internes approuvés et guider les utilisateurs dans l’application des procédures.
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05
Notes de frais et processus administratifs
Récupérer les informations de pièces justificatives et contribuer à compléter certains dossiers ou demandes.
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06
Processus propres à l’organisation
Étendre l’assistance à des écrans spécifiques avec un contexte, des instructions et des actions adaptés.
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Contextuelle
L’assistance est liée à un écran, à une tâche ou à une source documentaire approuvée.
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Paramétrable
Les instructions et les actions peuvent être adaptées selon les règles et les cas d’usage de l’organisation.
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Encadrée
L’IA intervient dans des expériences et des processus définis plutôt que dans un environnement sans limites établies.
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Sous contrôle humain
Les utilisateurs vérifient le contenu généré et exercent leur jugement avant toute action.
Utilisation responsable de l’ia
Une assistance qui éclaire les opérations sans se substituer aux équipes
L’IA de Sigmia contribue à structurer l’information, à accélérer certaines tâches et à améliorer l’accès aux connaissances pertinentes. Elle ne remplace pas l’expertise RH et ne prend pas de décisions à la place des collaborateurs, des managers ou des équipes RH.
Intégrée à la plateforme sigmia
Une assistance disponible dans plusieurs domaines RH
Les capacités disponibles varient selon l’écran, la configuration et la portée de l’implantation retenue. L’IA générative n’est pas activée par défaut : son activation et sa configuration par Sigmia sont requises. Une fois activé, l’Assistant IA peut être utilisé dans certains secteurs pris en charge, notamment :
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Un message d’accueil propre à l’écran
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Une description du contexte et de la tâche
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Des instructions adressées à l’IA
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Des actions suggérées et des boutons guidés
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Des documents de référence approuvés
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Des règles de génération ou de vérification du contenu
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Synthétiser cet événement
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Compléter ce rapport à partir du document joint
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Proposer des actions correctives
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Quelle est notre politique de télétravail?
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Anonymiser cette description
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Vérifier si ce dossier répond aux critères définis
Questions fréquentes
L’IA de Sigmia regroupe des capacités d’IA générative contextuelle intégrées à certains écrans et processus RH. Elle comprend notamment l’assistance conversationnelle, l’analyse de documents, la saisie assistée, la production de synthèses et la recherche dans des référentiels internes.
L’IA de Sigmia peut être paramétrée selon un écran, un processus, des instructions et une sélection de documents approuvés. Son assistance est ainsi rattachée à un contexte RH précis.
Oui. Certaines actions peuvent extraire et structurer les informations contenues dans des fichiers afin de contribuer à compléter un dossier, à traiter un contenu ou à produire une synthèse.
Oui. Les administrateurs peuvent associer des documents approuvés à l’Assistant IA afin que les utilisateurs puissent interroger les politiques, les procédures et les référentiels internes.
Non. Elle soutient le traitement de l’information et certaines tâches définies. Les collaborateurs, les managers et les professionnels RH conservent la responsabilité des décisions.
Non. Elle doit être activée et configurée par Sigmia. Les capacités disponibles dépendent du périmètre d’implantation et des écrans pris en charge qui ont été sélectionnés.
