Module core RH

Des données RH structurées. Une organisation mieux pilotée.

Le Core RH Sigmia centralise les dossiers collaborateurs, les postes, les référentiels et les règles de votre organisation. Utilisé dans plus de 20 pays, il soutient la gestion de plus de deux millions de dossiers collaborateurs.

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Les défis

Quand les données se dispersent, les processus perdent leur cohérence

Les changements de poste, les documents et les validations circulent souvent entre plusieurs systèmes. Les équipes doivent alors rapprocher et ressaisir les informations avant de pouvoir agir.

Sans le module

  • Les dossiers sont répartis entre plusieurs outils

  • Les postes et référentiels sont maintenus séparément

  • Les changements sont transmis par courriel ou fichier

  • Les droits d’accès deviennent difficiles à suivre

  • Les rapports reposent sur des données variables

Avec le module

  • Les dossiers sont regroupés dans une source commune

  • Les structures, postes et référentiels sont reliés

  • Les changements suivent des processus définis

  • Les accès sont encadrés selon les responsabilités

  • Les analyses exploitent une information cohérente
Fonctionnalités clés

Six capacités pour structurer votre socle RH

Le Core RH relie les personnes, les structures, les documents et les responsabilités. Il maintient une vision commune de l’organisation tout en tenant compte des règles de chaque entité.

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  • 01

    Dossier collaborateur centralisé

    Regroupez les informations personnelles, professionnelles, contractuelles et documentaires dans un dossier accessible selon les droits attribués.

  • 02

    Structures, postes et référentiels

    Représentez les entités, établissements, services, fonctions, postes et liens hiérarchiques qui structurent votre organisation.

  • 03

    Sécurité et gouvernance

    Définissez les accès selon les profils, les groupes et les rôles. La traçabilité soutient la protection et la gouvernance des données RH.

  • 04

    Processus et documents RH

    Encadrez les embauches, mobilités et départs. Générez et classez les contrats, avenants, attestations et formulaires associés.

  • 05

    Portails et libre-service

    Définissez les informations et actions accessibles aux collaborateurs et aux managers selon leurs droits et leurs responsabilités.

  • 06

    Pilotage et configuration transverse

    Créez rapports, graphiques et tableaux de bord. Adaptez certains écrans, workflows, déclencheurs et interactions entre modules.

Une information qui accompagne chaque évolution

Découvrez comment un changement de poste peut actualiser le dossier collaborateur, ajuster les droits, déclencher les validations nécessaires et alimenter les rapports dans un même environnement.
IA intégrée

Une assistance qui rend l’information RH plus accessible

L’IA privée et contextualisée de Sigmia aide les équipes autorisées à retrouver et à structurer les informations présentes dans la plateforme. Elle soutient les opérations sans remplacer les validations humaines.

  • Retrouver une information dans un dossier collaborateur
  • Résumer les éléments pertinents selon la demande
  • Soutenir la préparation d’analyses et de suivis RH
Découvrir l’IA Sigmia
« Nous ne regrettons pas d’avoir choisi Sigmia : c’est une solution flexible qui sait s’adapter en permanence à nos nouveaux besoins. Nous innovons sans cesse et souhaitions un logiciel qui ne bride pas notre créativité. Avec Sigmia, le défi est relevé ! »
Responsable du développement RH FMGC
Suite gestion administrative

Faites circuler une information fiable entre vos processus

Le Core RH constitue le socle de la suite Gestion administrative. Ses données, structures et règles soutiennent les demandes RH, les signatures et les notes de frais.

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  • 01

    Centre de services partagés

    Utilisez les informations autorisées du collaborateur pour contextualiser, orienter et traiter ses demandes.

  • 02

    Signature électronique

    Alimentez les documents avec les données du dossier, puis archivez les versions signées au bon endroit.

  • 03

    Notes de frais

    Reliez les dépenses aux collaborateurs, entités, projets, centres de coûts et circuits de validation.

  • 04

    Suite Gestion administrative

    Reliez les dossiers, les demandes, les documents et les dépenses dans un environnement commun.

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur le Core RH

Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ?

Échanger avec nos spécialistes

Un Core RH constitue le référentiel central des données collaborateurs et organisationnelles. Il regroupe les dossiers, les structures, les postes, les documents et les droits d’accès utilisés par les autres processus du SIRH.

Oui. Sigmia est utilisé dans plus de 20 pays et gère plus de deux millions de dossiers collaborateurs. La plateforme est disponible en français, en anglais et en italien.
Cinq langues supplémentaires sont prévues au début de l’année 2027.

Les accès peuvent être définis selon les profils, les rôles et les responsabilités. La plateforme permet également de tracer les opérations et d’encadrer les processus documentaires.
Ces capacités soutiennent la gouvernance RGPD. L’employeur reste responsable des finalités, des habilitations et des durées de conservation.

Oui. Les données du Core RH peuvent alimenter des rapports, graphiques et tableaux de bord organisés par entité, établissement, service, population, poste ou autre dimension pertinente.

Des administrateurs autorisés peuvent adapter certains champs, écrans, libellés, workflows, déclencheurs et actions.
Ces capacités no code permettent de mieux refléter les règles de l’organisation dans un cadre maîtrisé.

Une assistance est disponible en Europe et en Amérique. Le Core RH peut également échanger avec les ERP, services d’identité et logiciels de paie déjà utilisés.
Sigmia ne réalise pas le traitement de la paie en France.

Donnez à vos opérations RH un socle commun et gouverné

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