Module entretiens

Des campagnes d’entretiens structurées. Un pilotage RH plus clair.

Planifiez, encadrez et suivez vos entretiens et évaluations dans une plateforme RH globale, avec des processus paramétrables, des données centralisées et une IA intégrée.

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Les défis

Quand les campagnes d’entretiens deviennent difficiles à piloter

À grande échelle, les campagnes mobilisent des populations, échéances, questionnaires et règles différentes. SIGMIA structure le processus pour renforcer le suivi, la traçabilité et la visibilité RH.

Sans le module

  • Les campagnes reposent sur des fichiers dispersés

  • Les relances nécessitent des traitements manuels

  • Les pratiques diffèrent selon les populations

  • L’historique des entretiens reste fragmenté

  • Les besoins de développement sont peu lisibles

Avec le module

  • Les campagnes sont pilotées dans un cadre commun

  • Les relances accompagnent chaque échéance

  • Les questionnaires sont paramétrables

  • L’historique est centralisé par collaborateur

  • Les besoins alimentent le pilotage des talents
Fonctionnalités clés

Les capacités essentielles pour structurer vos campagnes d’entretiens

Organisez vos campagnes dans un cadre adapté aux différentes populations, aux pratiques RH et aux règles de votre organisation, avec une visibilité consolidée sur leur avancement.

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  • 01

    Campagnes d’entretiens

    Planifiez les entretiens annuels, évaluations et autres campagnes auprès de différentes populations.

  • 02

    Questionnaires paramétrables

    Adaptez les questionnaires aux critères d’évaluation et aux processus définis par votre organisation.

  • 03

    Relances automatisées

    Encadrez les échéances grâce aux notifications adressées aux collaborateurs et aux managers.

  • 04

    Autoévaluation

    Permettez aux collaborateurs de préparer leur évaluation avant l’échange avec leur manager.

  • 05

    Écrans d’entretien paramétrables

    Configurez les écrans et processus conformément aux règles définies par votre organisation.

  • 06

    Historique centralisé

    Conservez les évaluations, commentaires et informations utiles dans un dossier structuré.

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Visualisez comment SIGMIA structure les campagnes, accompagne les managers et relie les évaluations aux autres informations nécessaires au pilotage des talents.
IA intégrée

Une IA intégrée au service de la préparation des entretiens

Sigmia intervient directement dans les processus talents pour soutenir la préparation et le suivi des entretiens. Elle structure l’information sans se substituer au jugement des managers ou des équipes RH.

  • Préparer des questions adaptées au contexte
  • Soutenir la formulation d’objectifs structurés
  • Faciliter les synthèses et le suivi des échanges
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« Le principal bénéfice pour nous est de disposer d’une solution intégrée qui regroupe l’ensemble de nos processus RH au sein d’une même plateforme. »
Directeur des ressources humaines Artopex
« La solution Sigmia est globale et nous permet de nous adapter aux différents niveaux d’exigence de chacune de nos filiales. »
Secrétaire général adjoint Groupe Partouche SA
    Suite talents

    Complétez votre dispositif de gestion des talents

    Reliez les entretiens aux autres processus nécessaires au développement des collaborateurs. SIGMIA consolide les informations utiles pour renforcer la cohérence et le pilotage de votre politique talents.

    Découvrir la Suite Talents

    • 01

      Recrutement

      Centralisez les demandes, les candidatures et les étapes du processus de recrutement.

    • 02

      Formation

      Structurez les demandes, les actions de formation et le développement des compétences.

    • 03

      Performance

      Alignez les objectifs individuels et les échanges réguliers avec les priorités de l’organisation.

    • 04

      Compétences

      Visualisez les compétences disponibles, identifiez les écarts et orientez les actions de développement.

    Questions fréquentes

    Tout ce que vous devez savoir sur le module Entretiens

    Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ?

    Nous contacter

    Sigmia permet d’organiser différentes campagnes, notamment les entretiens annuels, les évaluations, les autoévaluations, les entretiens de départ et les entretiens structurés selon les processus de l’organisation.

    Oui. Les campagnes, questionnaires, échéances et processus peuvent être paramétrés pour accompagner les pratiques de l’organisation relatives à l’entretien de parcours professionnel et à son suivi.

    Depuis l’évolution du cadre légal, le salarié bénéficie d’un entretien de parcours professionnel tous les quatre ans, avec un état des lieux récapitulatif organisé selon un cycle de huit ans. Les dispositions applicables doivent être appréciées selon la situation de l’organisation et les accords éventuels.

    Sigmia peut soutenir la préparation des questions, la formulation d’objectifs et certaines synthèses. L’IA structure et assiste le processus. L’appréciation et les décisions restent sous la responsabilité des professionnels RH et des managers.

    Les accès peuvent être encadrés selon les rôles et permissions. Les commentaires, évaluations et objectifs peuvent suivre les règles de confidentialité et de gouvernance définies par l’organisation.

    Les informations issues des entretiens peuvent être rapprochées des compétences, besoins de formation, objectifs et perspectives d’évolution afin de donner aux RH une vision plus structurée des priorités de développement.

    Voyons comment SIGMIA peut structurer vos campagnes d’entretiens.

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