Module recrutement

Du candidat au dossier collaborateur, chaque information garde sa valeur

Intégré à la plateforme RH Sigmia, le module Recrutement structure les demandes de recrutement, les offres, les candidatures, les étapes de sélection, les entretiens et les communications avec les candidats.

Après l’embauche, les informations pertinentes alimentent le dossier collaborateur. Les données recueillies pendant le recrutement peuvent ainsi contribuer aux processus d’intégration, d’entretien, de formation et de développement des compétences.

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Les défis

Quand les candidatures se multiplient, la dispersion ralentit les décisions

Un recrutement mobilise les équipes RH, les managers, les candidats et plusieurs canaux de diffusion.

Lorsque les demandes, les CV, les échanges et les validations sont répartis entre différents outils, les équipes perdent du temps à rechercher l’information et à reconstituer l’historique des candidatures.

Sans le module

  • Les demandes circulent par courriel

  • Les offres sont recréées pour chaque diffusion

  • Les CV et les échanges restent dispersés

  • Les entretiens sont coordonnés manuellement

  • Les informations sont ressaisies après l’embauche

Avec le module

  • Les demandes suivent un processus structuré

  • Les offres s’appuient sur les postes à pourvoir

  • Les candidatures sont regroupées

  • Les étapes et les communications sont suivies

  • Le dossier candidat alimente le dossier collaborateur
Fonctionnalités clés

Six capacités pour structurer chaque recrutement

Les processus, les responsabilités, les questionnaires et les validations sont paramétrables selon les populations, les postes et les pratiques de l’organisation.

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  • 01

    Demandes de recrutement

    Encadrez les besoins, les responsabilités, les validations et les informations requises avant l’ouverture d’un recrutement.

  • 02

    Offres et diffusion

    Préparez les offres à partir des postes concernés et diffusez-les sur les canaux reliés aux interfaces mises en place.

  • 03

    Dossiers candidats

    Regroupez les CV, les expériences, les formations, les questionnaires, les échanges et le statut de chaque candidature.

  • 04

    Sélection et entretiens

    Rapprochez les candidatures des critères du poste, partagez les dossiers autorisés et organisez les étapes d’entretien.

  • 05

    Communications candidats

    Structurez les confirmations, les convocations, les relances et les communications associées à chaque étape.

  • 06

    Passage au dossier collaborateur

    Après l’embauche, reprenez les informations pertinentes dans le dossier collaborateur afin de préserver la continuité du parcours.

Voyez une candidature devenir une décision mieux préparée

Découvrez comment un CV alimente le dossier candidat, fait ressortir les compétences présentées et contribue à la préparation de l’entretien.

Suivez ensuite la candidature jusqu’à la sélection, à l’embauche et à la création du dossier collaborateur, sans perdre les informations recueillies au cours du processus.
IA intégrée

L’IA prépare l’information. Les équipes gardent la décision.

Privée et contextualisée, l’IA Sigmia aide les équipes RH et les managers à préparer certaines étapes du recrutement.

Elle peut notamment aider à :

  • extraire les compétences présentées dans les CV
  • préparer des entretiens de recrutement
  • structurer les informations utiles à l’analyse d’une candidature

Les résultats restent soumis à la vérification des équipes. Les décisions de présélection, d’entretien et d’embauche demeurent sous la responsabilité des RH et des managers.

Découvrir l’IA Sigmia
« La solution Sigmia est globale, couvre tous les domaines et nous permet réellement de nous adapter aux différents niveaux d’exigence d’une filiale à l’autre. »
Secrétaire général adjoint Groupe Partouche
Suite gestion des talents

Prolongez le parcours

Les informations recueillies pendant le recrutement prennent davantage de valeur lorsqu’elles contribuent aux autres processus Talents.

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  • 01

    Entretiens

    Préparez les campagnes, les objectifs et les actions de développement à partir du dossier collaborateur.

  • 02

    Formation

    Reliez les besoins d’intégration et de développement aux activités de formation proposées.

  • 03

    Gestion transverse des compétences

    Rapprochez les compétences documentées des exigences des emplois et des postes.

  • 04

    Base RH

    Appuyez les processus de recrutement sur les structures, les populations et les dossiers de la plateforme.

Questions fréquentes

Tout savoir sur le logiciel de recrutement Sigmia

Vous ne trouvez pas la réponse à votre question?

Nous contacter

Un ATS est un logiciel de suivi des candidatures qui structure les offres, les dossiers candidats, les étapes de sélection et les communications.
Le module Recrutement de Sigmia relie également les informations utiles au dossier collaborateur et aux autres processus RH de la plateforme.

Les offres peuvent être diffusées sur les canaux et les espaces reliés aux interfaces mises en place par l’organisation.
Le périmètre dépend des services, des connexions et des processus retenus.

L’IA Sigmia peut extraire les compétences présentées dans les CV, structurer les informations disponibles et aider à préparer les entretiens.
Elle ne décide pas quels candidats doivent être retenus.

Oui. Selon les rôles et les droits définis, les managers peuvent consulter les candidatures, contribuer à leur évaluation et participer aux entretiens.

Les informations pertinentes alimentent le dossier collaborateur afin de préserver les données recueillies et de limiter les ressaisies.
Les processus RH suivants peuvent ensuite s’appuyer sur ce dossier commun.

Le module centralise les candidatures, structure les étapes et encadre les communications.
Les processus sont paramétrés selon les volumes, les responsabilités et les besoins de l’organisation.

Préservez la valeur de chaque information, du recrutement à l’intégration

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