Module signature électronique

Des signatures intégrées. Des documents qui restent maîtrisés.

Le module Signature électronique Sigmia permet de signer contrats, avenants et documents individuels, puis de mener des campagnes auprès de plusieurs centaines de collaborateurs sans faire sortir les documents du SIRH.

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Les défis

Quand les documents changent de système, leur suivi se fragmente

Exporter un document confidentiel vers une plateforme distincte multiplie les manipulations, les accès et les intégrations. Les équipes doivent ensuite rapprocher les signatures et les dossiers collaborateurs.

Sans le module

  • Les documents sont exportés vers un outil distinct

  • Les données sont copiées ou synchronisées

  • Les contrats et campagnes sont suivis séparément

  • Les relances reposent sur plusieurs interfaces

  • Les documents signés doivent être reclassés

Avec le module

  • Les documents restent dans le SIRH Sigmia

  • Les données autorisées alimentent les documents

  • Les signatures individuelles et groupées sont centralisées

  • Les relances et statuts sont suivis au même endroit

  • Les preuves sont rattachées aux bons dossiers
Fonctionnalités clés

Six capacités pour piloter vos signatures dans le SIRH

Le module couvre la préparation, l’envoi, l’authentification, la signature, le suivi, la preuve et la sauvegarde dans le même environnement Sigmia.

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  • 01

    Documents individuels

    Faites signer contrats de travail, avenants, conventions, attestations et formulaires directement depuis vos processus RH.

  • 02

    Campagnes groupées

    Diffusez politiques, chartes ou documents de sécurité auprès de plusieurs centaines de collaborateurs en une seule campagne.

  • 03

    Intégration native au SIRH

    Utilisez les données du Core RH pour préparer les documents, sélectionner les populations et archiver chaque version signée.

  • 04

    Signature avancée

    Associez authentification, horodatage et contrôle de l’intégrité du document dans un parcours de signature avancée au format PAdES.

  • 05

    Suivi et relances

    Visualisez les documents en préparation, en attente, signés ou expirés, puis organisez les relances individuelles ou groupées.

  • 06

    Preuve et sécurité

    Générez la preuve, conservez les documents et sauvegardes dans Sigmia, avec des infrastructures et sous-traitants techniques situés en France.

Du document RH à la preuve, sans rupture de système

Découvrez comment les données du Core RH alimentent un avenant, comment le lien et l’authentification sont gérés, puis comment le document signé et sa preuve sont archivés dans le dossier.
IA intégrée

Une assistance pour suivre vos processus de signature

L’IA Sigmia aide les équipes autorisées à retrouver les documents et à comprendre l’état des processus. Les signatures, validations et choix du niveau de sécurité restent encadrés par l’organisation.

  • Retrouver le statut d’un document individuel
  • Résumer l’avancement d’une campagne
  • Identifier les signatures et relances attendues
Découvrir l’IA Sigmia
« Nous ne regrettons pas d’avoir choisi Sigmia : c’est une solution flexible qui sait s’adapter en permanence à nos nouveaux besoins. Nous innovons sans cesse et souhaitions un logiciel qui ne bride pas notre créativité. Avec Sigmia, le défi est relevé ! »
Responsable du développement RH FMGC
Suite gestion administrative

Inscrivez la signature dans un parcours administratif continu

La Signature électronique utilise les données et les droits du Core RH. Elle peut être déclenchée depuis une demande sans faire sortir le document de Sigmia.

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  • 01

    Core RH

    Alimentez les documents avec les données autorisées et archivez-les dans les dossiers correspondants.

  • 02

    Centre de services partagés

    Déclenchez une signature lorsqu’une demande nécessite une autorisation ou un engagement.

  • 03

    Notes de frais

    Faites signer les politiques de dépenses et les engagements associés à leur application.

  • 04

    Suite Gestion administrative

    Reliez les données, documents et validations dans un environnement RH commun et sécurisé.

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur la Signature électronique

Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ?

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Le module peut être utilisé pour des contrats de travail, avenants, conventions, attestations, formulaires, politiques internes et chartes de sécurité.
Le niveau de signature doit être choisi selon la nature et le risque du document.

Le référentiel distingue quatre niveaux : simple, avancé, avancé avec certificat qualifié et qualifié.
Chaque niveau répond à des exigences différentes en matière d’identification, d’intégrité et de preuve.

Sigmia propose une signature électronique avancée avec authentification, horodatage, contrôle de l’intégrité, piste de vérification et format PAdES.
Elle ne doit pas être présentée comme une signature qualifiée.

Non. Le document reste géré dans Sigmia pendant l’ensemble du processus : préparation, envoi du lien, authentification, horodatage, génération de la preuve, archivage et sauvegarde.

Les infrastructures et sous-traitants techniques concernés sont situés en France. Les infrastructures d’hébergement de Sigmia sont certifiées ISO 27001 et font l’objet d’une attestation SOC 2 Type II.
Les habilitations et durées de conservation doivent être définies par l’organisation selon ses obligations RGPD.

Le tableau de bord présente l’avancement global et le statut de chaque destinataire.
Les équipes peuvent identifier les demandes signées, en attente ou expirées, puis lancer les relances nécessaires.

Gardez vos documents et vos signatures dans le même SIRH

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