Services de déploiement et d’accompagnement SIRH
Structurez chaque étape de votre projet SIRH
Le déploiement d’une plateforme RH globale exige une coordination rigoureuse des processus, des données, des applications, des habilitations et des équipes. Sigmia mobilise les expertises fonctionnelles et techniques nécessaires pour encadrer le projet jusqu’à sa mise en exploitation.
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Une gouvernance transverse
Coordonnez les équipes RH, informatiques, financières et opérationnelles autour d’un périmètre et de responsabilités définis.
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Des règles organisationnelles détaillées
Traduisez les processus, les exceptions et les exigences documentées dans un paramétrage cohérent.
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Des données sensibles à reprendre
Préparez, importez et contrôlez les données RH à travers des activités de reprise encadrées.
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Un système d’information à interconnecter
Planifiez les interfaces afin de structurer les flux et de limiter les ressaisies entre applications.
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Des habilitations à sécuriser
Définissez les rôles, les autorisations et les exigences de sécurité dès la conception détaillée.
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Des utilisateurs à accompagner
Préparez les administrateurs, les relais internes et les utilisateurs à exploiter le nouvel environnement.
Quand la complexité du projet exige un cadre maîtrisé
Alignez les processus, les données et les acteurs avant la mise en production
Un projet SIRH peut impliquer plusieurs entités, populations, règles, applications et niveaux d’habilitation. Lorsque ces dimensions sont traitées isolément, les écarts deviennent moins visibles et les arbitrages plus difficiles à gouverner.
Sigmia apporte un cadre structuré pour clarifier les responsabilités, organiser les validations et préparer une transition maîtrisée vers l’environnement cible.
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01
Pilotage et déploiement du projet
Définissez la méthodologie, le calendrier, les ressources, les responsabilités et le suivi des risques nécessaires à la conduite du projet.
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02
Paramétrage de la plateforme
Configurez la solution cible conformément aux spécifications approuvées et aux règles documentées de l’organisation.
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03
Reprise des données RH
Préparez et importez les données au moyen de fichiers standardisés et d’activités de contrôle définies dans le projet.
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04
Interfaces et intégrations
Mettez en œuvre les interfaces entrantes et sortantes selon le périmètre validé et les exigences des applications connectées.
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05
Formation et transfert de compétences
Développez les compétences des administrateurs et préparez des relais internes capables de soutenir l’adoption.
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06
Support après la mise en production
Accédez au support fonctionnel, à une assistance renforcée durant la transition et à des prestations de maintenance optionnelles.
Une démarche structurée en six étapes
Du cadrage du projet à une mise en exploitation maîtrisée
La méthodologie Sigmia organise le déploiement en six étapes complémentaires. Chacune définit les travaux attendus et les points de validation nécessaires avant la poursuite du projet.
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01
Lancement du projet
Présenter la méthodologie, confirmer le calendrier, mobiliser les ressources et établir une compréhension commune des responsabilités et des risques.
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02
Analyse
Examiner les besoins fonctionnels, identifier les écarts et aligner les exigences avec les spécifications et le périmètre convenus.
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03
Conception
Définir la solution détaillée, les interfaces, la reprise des données ainsi que les rôles, les habilitations et les exigences de sécurité.
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04
Paramétrage
Configurer l’environnement cible et développer les programmes de reprise et les interfaces définis dans la conception approuvée.
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05
Recette
Contrôler la cohérence du paramétrage, des données reprises et des processus d’intégration avant le passage en production.
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06
Mise en production
Déployer la plateforme, réaliser la bascule opérationnelle et accompagner les équipes pendant la transition vers l’exploitation.
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Formation des administrateurs
Développez les compétences nécessaires à l’analyse des besoins et à la gestion des paramètres compris dans le périmètre de formation.
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Formation adaptée aux processus
Ajustez les sessions et les supports aux processus documentés, à l’environnement paramétré et aux populations concernées.
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Formation des relais internes
Préparez des référents capables de former les utilisateurs et de faciliter le transfert de connaissances dans l’organisation.
Préparer l’autonomie des équipes
Des formations adaptées aux rôles dans le futur environnement
La formation permet aux administrateurs et aux relais internes de comprendre l’environnement paramétré, d’exercer leurs responsabilités et d’accompagner les utilisateurs après le déploiement.
Nos équipes
Une expertise humaine derrière chaque déploiement
La technologie s’inscrit dans une démarche d’accompagnement. Nos équipes associent expertise RH, connaissance des environnements complexes et maîtrise technologique afin de structurer le déploiement et l’évolution de la plateforme.
- Accompagnement stratégique
- Déploiement structuré
- Formation continue
- Accompagnement humain et local
Structurer les flux du système d’information RH
Intégrez la plateforme dans votre environnement applicatif
La reprise des données et les interfaces sont définies dans la conception globale. Cette démarche clarifie les données transférées, les modalités d’échange et les contrôles nécessaires.
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01
Reprise standardisée des données
Préparez et importez les données à partir de structures de fichiers définies et d’activités de validation convenues dans le projet.
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02
Interfaces entrantes et sortantes
Configurez les échanges selon le périmètre d’intégration validé et les exigences techniques des applications connectées.
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03
Prestations spécialisées de paramétrage
Confiez aux services professionnels les évolutions de configuration qui ne relèvent pas du support fonctionnel.
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Support fonctionnel
Transmettez les questions et les incidents liés à l’utilisation ou au bon fonctionnement de la plateforme via le portail SIGMATicketing.
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Assistance renforcée après déploiement
Accédez aux chefs de projet et aux consultants fonctionnels pendant la période de support intensif définie après la mise en production.
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Tierce maintenance applicative
Mobilisez des prestations de maintenance complémentaires sur demande dans le cadre d’un engagement distinct.
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Accompagnement du changement
Structurez la communication, la mobilisation des utilisateurs et la transition grâce à des prestations de conseil optionnelles.
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Revue des processus métier
Analysez des besoins et des processus précis afin d’identifier les options de paramétrage ou d’accompagnement adaptées aux règles documentées.
Un accompagnement dans la durée
Stabilisez l’exploitation et encadrez les besoins ultérieurs
La mise en production marque le passage du projet à l’exploitation quotidienne. Sigmia propose plusieurs niveaux de service pour traiter les demandes fonctionnelles, stabiliser l’environnement et accompagner les besoins complémentaires.
Faq sur le déploiement SIRH
Réponses aux questions fréquentes sur les projets SIRH
Le déploiement comprend six étapes : lancement, analyse, conception, paramétrage, recette et mise en production. Chaque étape prévoit des travaux et des validations définis.
Oui. Sigmia peut accompagner la préparation et l’importation des données à partir de fichiers standardisés. Le périmètre et les responsabilités de contrôle sont définis dans le projet.
Des interfaces entrantes et sortantes peuvent être mises en œuvre selon le périmètre validé et les exigences des applications connectées.
Les prestations comprennent la formation des administrateurs, des sessions adaptées aux processus documentés et la formation de relais internes.
Le support fonctionnel est accessible via SIGMATicketing. Une période d’assistance renforcée et des prestations de maintenance complémentaires peuvent également être prévues.
Le support fonctionnel concerne l’utilisation et le bon fonctionnement de la plateforme. Les évolutions de paramétrage qui dépassent ce périmètre relèvent des services professionnels.
