Module badgeage et horaires

Fiabilisez chaque heure, de la collecte à la validation

Le module Badgeage et horaires recueille les temps depuis plusieurs canaux, puis les interprète selon les cycles, les pauses, les amplitudes et les règles configurées par l’organisation.

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Les défis

Quand le temps réalisé reste difficile à établir

Les horaires et les méthodes de collecte varient selon les populations, les sites et les activités. Lorsque les données restent dispersées, les équipes doivent rapprocher manuellement les heures, les pauses, les absences et les exceptions.

Sans le module

  • Les temps proviennent de plusieurs outils

  • Les règles sont appliquées manuellement

  • Les écarts sont repérés tardivement

  • Les corrections manquent de traçabilité

  • Les données exigent des consolidations

Avec le module

  • Les canaux de collecte sont regroupés

  • Les règles applicables sont paramétrées

  • Le planifié et le réalisé sont rapprochés

  • Les anomalies suivent un processus de contrôle

  • Les données validées sont préparées
Fonctionnalités clés

Une collecte maîtrisée, des calculs vérifiables

Les canaux de collecte, les cycles, les calculs, les contrôles et les validations peuvent être configurés selon les populations, les établissements et les pratiques de l’organisation.

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  • 01

    Collecte multicanale

    Recueillez les temps par feuille de temps, badgeuse physique ou virtuelle, appareil mobile ou flux automatisé, selon les méthodes autorisées.

  • 02

    Cycles et horaires

    Interprétez les données recueillies selon les cycles de travail, les horaires prévus, les périodes applicables et les règles propres à chaque population.

  • 03

    Pauses et amplitudes

    Encadrez les pauses, les amplitudes journalières, les temps minimums ou maximums et les autres paramètres définis par l’organisation.

  • 04

    Heures supplémentaires

    Appliquez les seuils, les majorations, les périodes de référence et les exceptions configurés selon les règles retenues par l’organisation.

  • 05

    Planifié et réalisé

    Comparez les horaires prévus, les temps déclarés et les temps effectivement recueillis afin d’identifier les écarts qui nécessitent une vérification.

  • 06

    Contrôles et validations

    Présentez les anomalies aux responsables concernés afin qu’elles soient vérifiées, corrigées ou validées avant l’utilisation ou la transmission des données.

Suivez une heure jusqu’à sa validation

Découvrez comment un temps est recueilli depuis une badgeuse, une feuille de temps ou un appareil mobile. Suivez ensuite son interprétation selon les règles applicables, le contrôle des écarts et la validation des données.
IA intégrée

L’IA facilite l’accès. Les règles font foi.

Privée et contextualisée, l’IA Sigmia aide les équipes autorisées à retrouver, rapprocher et structurer l’information accessible. Les calculs demeurent fondés sur les règles configurées et les résultats restent soumis aux contrôles et aux validations humaines.

  • Retrouver les éléments liés à une situation de temps
  • Résumer les informations accessibles et les écarts observés
  • Accéder à une aide contextualisée selon le processus
Découvrir l’IA Sigmia
« La digitalisation avec Sigmia a transformé nos pratiques RH, nous permettant de passer d’une gestion manuelle complexe à une approche fluide et centralisée. C’est un atout majeur pour notre entreprise face aux défis actuels du marché. »
Chargé des Ressources Humaines UTB
« Nous ne regrettons pas d’avoir choisi Sigmia : c’est une solution flexible qui sait s’adapter en permanence à nos nouveaux besoins. Nous innovons sans cesse et souhaitions un logiciel qui ne bride pas notre créativité. Avec Sigmia, le défi est relevé ! »
Responsable du développement RH FMGC
    Suite temps, activités et planification

    Reliez chaque heure à son contexte

    Le temps recueilli devient plus lisible lorsqu’il reste relié aux horaires planifiés, aux absences, aux données des collaborateurs et aux règles qui encadrent son traitement.

    Voir la suite complète

    • 01

      Temps, absences et congés

      Rapprochez les absences validées des temps recueillis afin de prévenir les incohérences et de faciliter leur traitement.

    • 02

      Planification intelligente collaborative

      Comparez les horaires planifiés aux temps déclarés et effectivement réalisés afin de mieux comprendre les écarts.

    • 03

      Base RH

      Appuyez les cycles, les rôles, les affectations et les règles sur les données RH centralisées dans la plateforme.

    Questions fréquentes

    Tout savoir sur le module Badgeage et horaires

    Vous ne trouvez pas la réponse à votre question?

    Nous contacter

    Le temps peut être recueilli par feuille de temps, badgeuse physique ou virtuelle, appareil mobile ou flux automatisé, selon les méthodes et les droits retenus par l’organisation.

    Une badgeuse virtuelle permet aux collaborateurs autorisés d’enregistrer leurs heures depuis une interface numérique. Les accès, les méthodes de collecte et les contrôles sont définis par l’organisation.

    Les seuils, les cycles, les majorations, les périodes de référence et les exceptions peuvent être configurés. Les résultats restent soumis aux contrôles et aux validations prévus.

    Oui. Les horaires planifiés peuvent être rapprochés des temps déclarés et des temps recueillis afin d’identifier les écarts et de les soumettre aux responsables concernés.

    Les anomalies sont présentées aux personnes autorisées afin d’être examinées, documentées, corrigées ou validées selon les responsabilités et le processus définis.

    Sigmia ne traite pas la paie en France. Les temps et les éléments validés peuvent être transmis au logiciel de paie ou à d’autres systèmes par les interfaces mises en place.

    Fiabilisez chaque heure avant sa transmission

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