Les défis
Quand le registre doit être reconstitué à chaque demande
Entrées, sorties, mobilités et changements de situation doivent être suivis avec précision dans chaque établissement.
Sans le module
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Les mouvements doivent être reportés manuellement
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Les registres diffèrent selon les établissements
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Les informations manquantes sont détectées tardivement
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Les éditions exigent des retraitements
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Les consultations restent difficiles à encadrer
Avec le module
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Les mouvements RH actualisent les données
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Chaque établissement dispose de son registre
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Les données attendues sont mieux structurées
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Les éditions sont produites dans plusieurs formats
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Les consultations suivent les droits attribués
Fonctionnalités clés
Tout ce qu’il faut pour maintenir un registre fiable
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01
Actualisation par les mouvements RH
Mettez à jour les données à partir des embauches, départs, mobilités, retraites et autres mouvements enregistrés.
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02
Rapports par établissement
Produisez des registres distincts selon la structure et les rattachements de votre organisation.
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03
Exports multiformats
Générez et archivez les registres aux formats Excel, PDF ou HTML selon vos besoins.
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04
Consultation sécurisée
Attribuez les droits nécessaires au CSE, aux responsables autorisés ou aux personnes chargées des contrôles.
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05
Historisation
Conservez une trace structurée des informations et des mouvements constituant les éditions successives du registre.
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06
Référentiel RH commun
Réutilisez les informations disponibles dans le dossier collaborateur pour limiter les doubles saisies.
Découvrez comment produire un registre depuis vos données RH
Voyez comment les mouvements collaborateurs alimentent les registres et comment les éditions sont générées par établissement.
IA intégrée
Une IA pour accéder plus rapidement aux informations autorisées
Selon les usages activés, l’IA peut aider à rechercher et résumer des informations disponibles dans le périmètre de l’utilisateur. Elle ne remplace pas le contrôle réglementaire.
- Retrouver plus rapidement une donnée accessible
- Résumer les informations d’un dossier autorisé
- Guider l’utilisateur vers le rapport approprié
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur le registre unique du personnel
Le registre doit être ouvert dès l’embauche du premier salarié et tenu au niveau de chaque établissement.
Oui, sous réserve du respect des conditions applicables, notamment en matière d’intégrité, de consultation, de traçabilité et de sécurité.
Les mouvements enregistrés dans le référentiel RH peuvent alimenter le registre. Les équipes restent responsables de contrôler l’exactitude des informations.
Sigmia indique que le registre peut être généré et archivé aux formats Excel, PDF ou HTML.
Oui. Le module permet de générer des rapports distincts selon les établissements et rattachements configurés.
Les droits sont attribués selon les responsabilités et le cadre applicable. Le registre peut notamment être présenté aux autorités et acteurs habilités.
