Les défis
Quand les règles de délégation deviennent difficiles à suivre
Multiplication des mandats, reports, transferts, réunions et changements de structure rendent les suivis manuels sensibles et difficiles à consolider.
Sans le module
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Les mandats sont suivis dans plusieurs fichiers
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Les crédits d’heures sont calculés séparément
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Les reports et transferts manquent de traçabilité
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Les convocations exigent des traitements manuels
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Les responsables disposent d’une vision partielle
Avec le module
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Les instances et mandatures sont centralisées
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Les compteurs suivent les règles configurées
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Les opérations sont enregistrées et historisées
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Les réunions et convocations sont structurées
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Les indicateurs sont accessibles selon les droits
Fonctionnalités clés
Tout ce qu’il faut pour structurer la gestion des IRP
Rassemblez les mandats, les droits, les événements et les documents nécessaires au dialogue social dans un environnement gouverné.
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01
Instances et mandatures
Représentez les CSE, commissions, délégations et autres structures avec leurs membres, leurs rôles et leurs périodes de validité.
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02
Crédits d’heures
Calculez et suivez les crédits selon les instances, les mandats, les populations et les règles configurées.
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03
Reports et transferts
Encadrez les reports, les mutualisations, les transferts et les corrections avec une traçabilité des opérations.
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04
Bons de délégation
Structurez les déclarations, modifications, validations et notifications liées à l’utilisation des crédits d’heures.
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05
Réunions et formations
Planifiez les réunions et formations, identifiez les participants et organisez les informations associées.
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06
Reporting et archives
Analysez les heures théoriques, disponibles ou consommées et conservez l’historique des échanges.
Découvrez comment piloter vos instances et droits de délégation
Voyez comment relier les mandats, les compteurs, les déclarations, les réunions et les habilitations dans un processus commun.
IA intégrée
Une IA au service de dossiers sociaux mieux structurés
Selon les usages activés, l’IA peut aider à rechercher et résumer les informations accessibles. Elle ne calcule pas les droits en dehors des règles configurées et ne prend aucune décision à la place des équipes.
- Retrouver une information dans un dossier autorisé
- Résumer des documents liés à une instance
- Préparer une synthèse soumise à validation
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur le module IRP
Il structure les instances, mandats, membres, habilitations, crédits d’heures, bons de délégation, réunions, formations et documents associés.
Les compteurs et traitements peuvent être configurés selon les mandats, les accords et les populations. Leur paramétrage doit être validé par les responsables compétents.
Oui, selon les règles applicables. Le module peut encadrer les reports, transferts, mutualisations et corrections, avec une trace des opérations.
Des notifications peuvent être configurées lors de la création ou de la modification d’un bon de délégation. Leur contenu dépend des droits et processus de l’organisation.
Oui. Les demandes de formation, les réunions, les convocations et les informations associées peuvent être organisées dans le même environnement.
Des interfaces peuvent être prévues selon l’architecture retenue. Les flux et les responsabilités de contrôle sont définis lors de l’implantation.
