Module planification intelligente collaborative

Transformez vos contraintes en plannings maîtrisés

Le module rapproche les besoins en personnel, les disponibilités, les compétences, les absences et les règles afin de produire des propositions que les responsables peuvent vérifier, ajuster et valider.

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Les défis

Quand chaque planning exige plusieurs arbitrages

Besoins opérationnels, disponibilités, qualifications, repos, accords et préférences doivent être rapprochés. Lorsque ces informations sont dispersées, les responsables consacrent davantage de temps à reconstituer la situation qu’à décider.

Sans le module

Les besoins sont consolidés manuellement
Les disponibilités restent dispersées
Les compétences sont vérifiées séparément
Les règles sont contrôlées après la planification
Les remplacements exigent plusieurs échanges

Avec le module

Les besoins sont saisis ou importés
Les disponibilités sont rapprochées
Les qualifications sont prises en compte
Les règles encadrent chaque proposition
Les échanges suivent un processus défini

Fonctionnalités clés

Des plannings vérifiables, construits selon vos règles

Les règles d’affectation, les contraintes et les circuits de validation peuvent être configurés selon les établissements, les populations, les activités et les pratiques de l’organisation.

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01
Besoins en personnel

Saisissez ou importez les besoins en personnel selon les périodes, les activités, les postes, les unités ou les niveaux de couverture attendus.
02
Disponibilités et préférences

Prenez en compte les disponibilités transmises et les préférences retenues dans le processus, selon les règles et les priorités définies.
03
Compétences et qualifications

Rapprochez les exigences de chaque affectation des compétences, des habilitations et des qualifications détenues par les collaborateurs disponibles.
04
Repos et accords

Appliquez les repos, les priorités, les accords collectifs, les règles de succession et les exceptions configurées pour chaque population.
05
Propositions algorithmiques

Produisez des propositions répétables et vérifiables à partir des contraintes configurées, sans confier la décision finale à l’algorithme.
06
Validation et collaboration

Permettez aux responsables d’examiner, d’ajuster et de valider les horaires. Les collaborateurs participent selon les processus et les droits autorisés.

Voyez les contraintes devenir un planning exploitable

Découvrez comment les besoins, les disponibilités, les compétences, les absences et les règles sont rapprochés. Suivez ensuite la production d’une proposition, sa vérification, les ajustements réalisés et la validation des horaires.

IA intégrée

Des règles stables. Des propositions vérifiables.

Les plannings reposent sur des algorithmes sous contraintes et non sur l’IA générative. L’IA Sigmia intervient séparément pour aider les équipes autorisées à rechercher, rapprocher et structurer l’information accessible.

Application stable des règles configurées
Propositions explicables, vérifiables et ajustables
Décision et validation conservées par les équipes

Découvrir l’IA Sigmia

« La digitalisation avec Sigmia a transformé nos pratiques RH, nous permettant de passer d’une gestion manuelle complexe à une approche fluide et centralisée. C’est un atout majeur pour notre entreprise face aux défis actuels du marché. »

« Nous ne regrettons pas d’avoir choisi Sigmia : c’est une solution flexible qui sait s’adapter en permanence à nos nouveaux besoins. Nous innovons sans cesse et souhaitions un logiciel qui ne bride pas notre créativité. Avec Sigmia, le défi est relevé ! »

Suite temps, activités et planification

Reliez le planning aux opérations

Un planning devient plus fiable lorsqu’il reste relié aux absences, aux disponibilités, aux temps réalisés et aux données qui encadrent les postes, les compétences et les affectations.

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01

Temps, absences et congés

Prenez en compte les absences validées et les disponibilités lors de la préparation, de l’ajustement et de la validation des horaires.
02

Badgeage et horaires

Comparez le temps planifié aux temps déclarés et effectivement recueillis afin de mieux comprendre les écarts opérationnels.
03

Base RH

Appuyez les affectations sur les postes, les populations, les compétences et les structures disponibles dans la plateforme.

Questions fréquentes

Tout savoir sur le logiciel de planning Sigmia

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Les besoins sont saisis ou importés, puis rapprochés des disponibilités, des compétences, des absences et des règles. Les algorithmes produisent ensuite une proposition vérifiable et ajustable.

La planification peut intégrer les repos, les qualifications, les priorités, les accords collectifs, les préférences retenues et les exceptions configurées par l’organisation.

Non. Les plannings reposent sur des algorithmes sous contraintes afin d’appliquer les règles configurées de manière stable et répétable. L’IA générative intervient séparément.

Oui. Les responsables autorisés peuvent examiner, ajuster et valider les propositions avant leur diffusion. Ils conservent la maîtrise de la décision finale.

Selon les processus retenus, les collaborateurs peuvent consulter leurs horaires, transmettre leurs disponibilités ou leurs préférences et participer aux échanges autorisés.

Les besoins, les disponibilités, les compétences, les qualifications et les règles peuvent être rapprochés afin de structurer la recherche, la proposition et la validation des remplacements.