Module formation
Des besoins identifiés aux compétences développées
Intégré à la plateforme RH Sigmia, le module Formation structure les demandes, le plan de développement des compétences, les organismes, les sessions, les inscriptions, les budgets et les coûts.
Il permet également de suivre les présences, les évaluations de satisfaction, les attestations, les bilans et les habilitations. Les actions internes et externes restent ainsi reliées aux besoins, aux compétences attendues et aux moyens engagés par l’organisation.
Les défis
Quand les processus sont dispersés, le plan et le budget perdent leur cohérence
Les besoins de formation proviennent des collaborateurs, des managers, des entretiens, des postes et des orientations de l’organisation.
Lorsqu’ils sont répartis entre plusieurs outils, il devient difficile de les prioriser, de coordonner les organismes et les sessions, de suivre les habilitations et de rapprocher les dépenses des actions réellement engagées.
Sans le module
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Les demandes sont suivies dans plusieurs supports
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Les organismes et les sessions sont gérés séparément
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Les convocations et les présences sont difficiles à consolider
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Les budgets, les financements et les coûts restent dispersés
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Les attestations, les bilans et les habilitations sont peu visibles
Avec le module
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Les besoins et les demandes sont centralisés
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Les formations internes et externes sont structurées
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Les convocations, les inscriptions et les présences sont suivies
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Le prévu, l’engagé et le réalisé sont rapprochés
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Les évaluations, les attestations et les habilitations restent accessibles
Fonctionnalités clés
Six capacités pour piloter la formation dans toute sa profondeur
Le module structure le processus depuis l’expression d’un besoin jusqu’au suivi des compétences, des obligations et des moyens engagés.
Les règles, les circuits de validation et les catégories de suivi sont paramétrables selon les populations, les établissements et les pratiques de l’organisation.
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01
Demandes et plan de développement
Regroupez les besoins individuels et collectifs, puis encadrez leur analyse, leur priorisation et leur intégration au plan de développement des compétences.
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02
Organismes, sessions et convocations
Gérez les organismes de formation ainsi que les actions internes et externes. Planifiez les sessions, les groupes, les calendriers et les convocations.
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03
Inscriptions, présences et évaluations
Suivez les inscriptions, les listes d’attente et les présences. Recueillez les évaluations de satisfaction associées aux actions réalisées.
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04
Budgets, financements et coûts
Pilotez les enveloppes budgétaires, les financements et les coûts selon les catégories retenues. Comparez les montants prévus, engagés et réalisés.
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05
Habilitations, attestations et bilans
Suivez les habilitations, leurs échéances et les renouvellements à préparer. Centralisez les attestations et les bilans associés aux formations suivies.
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06
Tableaux de bord et compétences
Créez des tableaux de bord personnalisés pour suivre les besoins, les actions, les dépenses et les résultats. Reliez les formations aux postes et aux compétences à développer.
Voyez un besoin devenir une action suivie, financée et documentée
Découvrez comment une demande issue d’un collaborateur, d’un manager ou d’un entretien peut être analysée, budgétée, financée et intégrée au plan de développement des compétences.
Suivez ensuite l’organisme, la session, la convocation, l’inscription, la présence et l’évaluation de satisfaction. Les attestations, les bilans, les habilitations et les coûts restent reliés à la même action.
IA intégrée
L’IA rapproche les besoins. Les équipes définissent les parcours.
Privée et contextualisée, l’IA Sigmia aide les équipes à exploiter les informations disponibles dans les processus Talents.
Elle peut notamment aider à :
- proposer des formations adaptées aux besoins et aux compétences documentés
- utiliser les compétences extraites des CV comme contexte après l’embauche
- rapprocher les besoins identifiés pendant les entretiens des formations pertinentes
- structurer les informations utiles à la préparation des actions de développement
Les propositions restent soumises à la vérification des équipes. Les RH et les managers conservent la responsabilité des priorités, des budgets, des financements et des inscriptions.
Le module structure les demandes, le plan de développement des compétences, les organismes, les sessions, les inscriptions, les présences, les budgets et les coûts.
Il permet également de gérer les évaluations de satisfaction, les financements, les attestations, les bilans, les habilitations et les tableaux de bord associés.
Oui. Les équipes peuvent structurer les actions organisées en interne ainsi que les formations réalisées par des organismes externes.
Les sessions, les convocations, les inscriptions, les présences et les documents associés restent suivis dans un même environnement.
Le module permet de gérer les enveloppes, les financements et les coûts selon les catégories définies par l’organisation.
Les équipes peuvent rapprocher les montants prévus, engagés et réalisés afin de suivre l’évolution du plan et des dépenses.
Les habilitations sont suivies avec leurs dates et leurs échéances afin de préparer les renouvellements nécessaires.
Les attestations et les bilans peuvent être conservés avec les informations relatives aux actions et aux collaborateurs concernés.
Oui. Les tableaux de bord peuvent être configurés selon les indicateurs, les périmètres et les responsabilités de l’organisation.
Ils permettent notamment de suivre les demandes, les inscriptions, les présences, les budgets, les coûts, les habilitations et les actions réalisées.
Le module assure aujourd’hui la gestion administrative, budgétaire et opérationnelle de la formation.
La feuille de route prévoit un LMS intégré début 2027 pour l’hébergement et la diffusion de contenus, le e-learning, le suivi pédagogique et les activités d’apprentissage numériques. La création de contenus ne fait pas partie du périmètre prévu.
