Module vaccinations

Des populations identifiées. Des échéances mieux suivies.

Intégré au SIRH Sigmia, le module relie les campagnes, les rappels et le suivi administratif aux dossiers collaborateurs, aux postes, aux établissements et aux risques professionnels concernés.

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Les défis

Quand les données vaccinales sont dispersées, le suivi perd en visibilité

Les campagnes peuvent concerner différents métiers, sites et niveaux d’exposition. Lorsque les populations et les échéances sont suivies séparément, les équipes doivent reconstituer manuellement chaque situation.

Sans le module

  • Les règles restent dans plusieurs documents

  • Les populations sont identifiées manuellement

  • Les campagnes suivent différents outils

  • Les rappels sont difficiles à anticiper

  • Les accès sont peu homogènes

Avec le module

  • Le référentiel est centralisé

  • Les populations viennent du SIRH

  • Les campagnes suivent un processus défini

  • Les rappels sont structurés

  • Les accès dépendent des responsabilités
Fonctionnalités clés

Six capacités pour coordonner les campagnes vaccinales

Le référentiel, les populations, les échéances et les droits peuvent être configurés selon les risques, les postes et les responsabilités de l’organisation.

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  • 01

    Référentiel vaccinal

    Structurez les vaccins, les doses, les délais et les informations nécessaires au suivi.

  • 02

    Populations issues du SIRH

    Identifiez les personnes concernées selon les postes, les établissements, les activités ou les risques documentés.

  • 03

    Campagnes de vaccination

    Planifiez les périodes, les responsables, les communications et les statuts de chaque campagne.

  • 04

    Convocations et rappels

    Préparez les messages et les alertes selon les échéances et les processus retenus.

  • 05

    Suivi administratif

    Conservez les dates, les statuts, les documents et les éléments que l’organisation est autorisée à traiter.

  • 06

    Droits et confidentialité

    Encadrez la consultation et la modification des informations selon les rôles attribués.

Voyez une population devenir une campagne suivie

Découvrez comment les postes, les risques et les dossiers collaborateurs permettent d’identifier une population. Suivez ensuite la campagne, les communications, les rappels et son avancement.
IA intégrée

L’IA retrouve l’information. Les équipes pilotent la campagne.

Privée et contextualisée, l’IA Sigmia aide les personnes autorisées à rechercher et structurer les informations accessibles. Les règles, les validations et les décisions restent sous la responsabilité des équipes.

  • Retrouver une campagne ou une échéance
  • Résumer l’avancement d’une population
  • Repérer une information ou une action attendue
Découvrir l’IA Sigmia
« La digitalisation avec Sigmia a transformé nos pratiques RH, nous permettant de passer d’une gestion manuelle complexe à une approche fluide et centralisée. C’est un atout majeur pour notre entreprise face aux défis actuels du marché. »
Chargé des Ressources Humaines UTB
Suite santé et sécurité au travail

Reliez les campagnes aux données du SIRH

La vaccination devient plus lisible lorsqu’elle reste reliée aux postes, aux établissements, aux risques et aux autres suivis administratifs de santé au travail.

Voir la suite complète

  • 01

    Visites médicales

    Coordonnez les échéances vaccinales avec les autres événements de santé au travail.

  • 02

    Risques, DUERP et prévention

    Identifiez les populations concernées selon les activités et les risques documentés.

  • 03

    Accidents du travail et maladies professionnelles

    Conservez un environnement commun pour les principaux processus SST.

  • 04

    Cotisations CPAM

    Reliez les campagnes aux démarches de prévention structurées dans la suite.

Questions fréquentes

Tout savoir sur la gestion des vaccinations

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Il structure le référentiel, les campagnes, les populations, les échéances, les rappels et le suivi administratif.

Elles peuvent être définies à partir des dossiers collaborateurs, des postes, des établissements, des activités et des risques disponibles dans le SIRH.

Oui. Les périodes, les populations, les responsables, les communications et les statuts peuvent être configurés pour chaque campagne.

Les accès sont définis selon les rôles afin de limiter la consultation aux personnes qui en ont besoin pour leurs responsabilités.

Non. Il centralise le suivi administratif autorisé. Le périmètre des données, leur hébergement et les exigences applicables sont définis dans le cadre du projet.

Non. Il structure les campagnes, les communications et le suivi. Les actes médicaux relèvent des professionnels compétents.

Donnez à chaque campagne un suivi maîtrisé

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