Module entretiens

Des campagnes structurées. Des actions de développement mieux préparées.

Intégré à la plateforme RH Sigmia, le module Entretiens structure les campagnes, les questionnaires, les objectifs, les échanges et les validations selon les pratiques de l’organisation.

Les conclusions restent reliées au dossier collaborateur. Elles peuvent ainsi contribuer aux actions de formation, au développement des compétences et à la préparation des parcours professionnels.

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Les défis

Quand les entretiens restent isolés, les actions le deviennent aussi

Une campagne mobilise les équipes RH, les managers et les collaborateurs. Elle doit tenir compte des calendriers, des populations, des responsabilités et des différents types d’entretien.

Lorsque les questionnaires et les suivis sont dispersés, les équipes perdent de vue l’avancement des campagnes et les actions qui devraient découler des échanges.

Sans le module

  • Les campagnes sont suivies dans des fichiers distincts

  • Les convocations et les relances sont manuelles

  • Les questionnaires sont peu adaptés aux populations

  • Les informations sensibles sont dispersées

  • Les besoins restent isolés dans les comptes rendus

Avec le module

  • Les cycles suivent un calendrier commun

  • Les actions et les relances sont structurées

  • Les questionnaires sont adaptés aux campagnes

  • Les accès sont encadrés

  • Les conclusions alimentent les actions de développement
Fonctionnalités clés

Six capacités pour transformer les campagnes en actions suivies

Les cycles, les questionnaires, les responsabilités et les étapes sont paramétrables selon les populations et les pratiques de l’organisation.

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  • 01

    Cycles et campagnes

    Planifiez les entretiens selon les périodes, les populations, les types de campagne et les responsabilités définies.

  • 02

    Questionnaires adaptés

    Créez des grilles selon le poste, la population, le type d’entretien ou les objectifs de la campagne.

  • 03

    Préparation partagée

    Donnez aux collaborateurs et aux managers les outils nécessaires pour préparer les échanges depuis leur espace personnel.

  • 04

    Objectifs et conclusions

    Documentez les objectifs, les constats, les commentaires et les actions retenues au cours de l’entretien.

  • 05

    Accès et validations

    Encadrez la consultation, la modification et la validation des informations selon les rôles définis.

  • 06

    Développement et formation

    Reliez les besoins identifiés aux compétences à renforcer et aux activités de formation à envisager.

Voyez un entretien déboucher sur des actions suivies

Découvrez comment les équipes RH lancent une campagne, attribuent les questionnaires et suivent son avancement.

Voyez ensuite comment le collaborateur et son manager préparent l’échange, documentent les conclusions et relient les besoins identifiés aux actions de développement.
IA intégrée

L’IA rapproche les besoins. Les équipes définissent les actions.

Privée et contextualisée, l’IA Sigmia intervient dans la suite Talents afin d’exploiter les informations disponibles dans les processus autorisés.

Elle peut notamment :

  • extraire les compétences présentées dans les CV
  • préparer les entretiens de recrutement
  • proposer des formations adaptées aux informations disponibles

Les besoins documentés pendant les entretiens peuvent servir de contexte aux propositions de formation. Les résultats restent soumis à la validation des équipes RH et des managers.

Découvrir l’IA Sigmia
« La solution Sigmia est globale, couvre tous les domaines et nous permet réellement de nous adapter aux différents niveaux d’exigence d’une filiale à l’autre. »
Secrétaire général adjoint Groupe Partouche
« La digitalisation avec Sigmia a transformé nos pratiques RH, nous permettant de passer d’une gestion manuelle complexe à une approche fluide et centralisée. C’est un atout majeur pour notre entreprise face aux défis actuels du marché. »
Chargé des Ressources Humaines UTB
    Suite gestion des talents

    Prolongez les actions engagées

    Un entretien prend davantage de valeur lorsque ses conclusions restent reliées au recrutement, à la formation et aux compétences attendues.

    Voir la suite complète

    • 01

      Recrutement

      Préservez les informations recueillies avant l’embauche et poursuivez le parcours dans le dossier collaborateur.

    • 02

      Formation

      Transformez les besoins documentés en demandes, en inscriptions et en actions de développement.

    • 03

      Gestion transverse des compétences

      Comparez les compétences observées aux exigences des emplois et des postes.

    • 04

      Base RH

      Appuyez les campagnes, les responsabilités et les accès sur les structures de la plateforme.

    Questions fréquentes

    Tout savoir sur le logiciel de gestion des entretiens

    Le module peut soutenir différents types de campagne selon les pratiques de l’organisation.
    Les cycles, les questionnaires, les rôles et les étapes sont paramétrables selon les populations concernées.

    Oui. Les collaborateurs peuvent compléter les questionnaires et préparer les informations qui leur sont demandées depuis leur espace personnel.
    Les droits et les étapes dépendent du processus défini par l’organisation.

    Les questionnaires peuvent être configurés selon les postes, les populations, les responsabilités ou les types d’entretien.
    Cette capacité permet d’adapter les campagnes sans imposer un modèle uniforme.

    Les accès aux questionnaires, aux commentaires, aux conclusions et aux objectifs sont définis selon les rôles et les droits configurés.
    Les étapes de validation sont adaptées au processus retenu.

    Les besoins identifiés pendant les entretiens peuvent alimenter les demandes de formation et le plan de développement des compétences.
    La gestion transverse des compétences aide également à rapprocher ces besoins des exigences du poste.

    L’IA peut extraire les compétences des CV, préparer les entretiens de recrutement et proposer des formations adaptées aux informations disponibles.
    Elle soutient la préparation de l’information sans remplacer les décisions des équipes.

    Un entretien ne clôt pas une campagne. Il prépare les actions suivantes.

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