Module temps, absences et congés

Maîtrisez les absences, des droits au suivi

Le module Temps, absences et congés centralise les demandes, les droits, les compteurs, les justificatifs et les validations selon les règles applicables à chaque population.

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Les défis

Quand chaque absence mobilise plusieurs règles

Congés, RTT, arrêts de travail, justificatifs et circuits de validation obéissent à des règles différentes. Lorsque l’information est dispersée, les équipes peinent à maintenir une vision commune et fiable.

Sans le module

  • Les demandes circulent entre plusieurs outils

  • Les justificatifs restent séparés des dossiers

  • Les compteurs sont rapprochés manuellement

  • Les responsabilités de validation sont peu visibles

  • Le suivi administratif exige des consolidations

Avec le module

  • Les demandes suivent des processus définis

  • Les justificatifs restent liés à chaque dossier

  • Les droits et les compteurs sont centralisés

  • Les rôles de validation sont clairement établis

  • Le suivi administratif devient plus lisible
Fonctionnalités clés

Des droits lisibles, des processus encadrés

Les règles, les compteurs, les documents et les circuits de validation peuvent être configurés selon les populations, les établissements et les accords applicables à l’organisation.

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  • 01

    Demandes des collaborateurs

    Permettez aux collaborateurs autorisés de transmettre leurs demandes, de joindre les documents requis et d’en consulter l’état depuis leur espace personnel.

  • 02

    Compteurs et RTT

    Paramétrez l’acquisition et l’utilisation des droits, les compteurs ainsi que la prise de journées ou de demi-journées selon les règles applicables.

  • 03

    Absences courtes et longues

    Adaptez les étapes de traitement selon la nature, la durée et les conséquences administratives des congés, des absences ou des arrêts de travail.

  • 04

    Justificatifs et suivi

    Regroupez les dates, les motifs, les documents et les informations nécessaires afin de maintenir un dossier d’absence structuré et accessible.

  • 05

    Règles et validations

    Configurez les rôles, les contrôles, les alertes et les circuits de validation selon les procédures et les responsabilités de l’organisation.

  • 06

    Données validées

    Préparez les informations approuvées pour les autres processus RH et pour les interfaces configurées avec les systèmes concernés.

Suivez une demande jusqu’à sa validation

Découvrez comment un collaborateur transmet une demande, consulte ses compteurs et ajoute un justificatif. Suivez ensuite les contrôles, les validations, la mise à jour des droits et le traitement administratif associé.
IA intégrée

L’IA facilite l’accès. Les équipes valident.

Privée et contextualisée, l’IA Sigmia aide les équipes autorisées à retrouver, rapprocher et structurer l’information accessible. Les droits restent calculés selon les règles configurées et les absences demeurent soumises aux validations prévues.

  • Retrouver une information liée à une absence
  • Résumer les éléments accessibles d’un dossier
  • Repérer les documents et les actions associés
Découvrir l’IA Sigmia
« La digitalisation avec Sigmia a transformé nos pratiques RH, nous permettant de passer d’une gestion manuelle complexe à une approche fluide et centralisée. C’est un atout majeur pour notre entreprise face aux défis actuels du marché. »
Chargé des Ressources Humaines UTB
« Nous ne regrettons pas d’avoir choisi Sigmia : c’est une solution flexible qui sait s’adapter en permanence à nos nouveaux besoins. Nous innovons sans cesse et souhaitions un logiciel qui ne bride pas notre créativité. Avec Sigmia, le défi est relevé ! »
Responsable du développement RH FMGC
    Suite temps, activités et planification

    Reliez les absences aux opérations

    Les absences deviennent plus lisibles lorsqu’elles restent reliées aux disponibilités, aux horaires planifiés, aux temps recueillis et aux règles qui encadrent l’organisation du travail.

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    • 01

      Badgeage et horaires

      Rapprochez les absences validées des temps recueillis afin de repérer et de traiter plus efficacement les incohérences.

    • 02

      Planification intelligente collaborative

      Prenez en compte les absences et les disponibilités lors de la préparation, de l’ajustement et de la validation des horaires.

    • 03

      Base RH

      Appuyez les droits, les rôles et les processus sur les données des collaborateurs, des populations et des structures concernées.

    Questions fréquentes

    Tout savoir sur le module Temps, absences et congés

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    Il structure les demandes, les justificatifs, les validations, les droits, les compteurs et le suivi administratif des congés, des RTT et des différentes formes d’absence.

    Oui. Les collaborateurs autorisés peuvent transmettre une demande, joindre les documents requis et en consulter l’état depuis leur espace personnel, selon les droits définis par l’organisation.

    L’acquisition des droits, les compteurs, les demandes et les validations peuvent être configurés selon les accords, les populations et les procédures applicables dans l’organisation.

    Oui. Les étapes, les contrôles, les documents requis et les responsabilités peuvent être adaptés selon la nature, la durée et les conséquences administratives de l’absence.

    Lorsque les modules correspondants sont déployés, une absence validée peut être prise en compte dans les disponibilités et dans la préparation ou l’ajustement des plannings.

    Sigmia ne traite pas la paie en France. Les absences et les éléments validés peuvent être transmis au logiciel de paie ou à d’autres systèmes par les interfaces mises en place.

    Donnez à chaque absence un processus maîtrisé

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