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01
Des absences difficiles à suivre
Centralisez les congés, les absences prolongées, les dossiers d’invalidité, les documents, les décisions et les suivis de retour au travail.
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02
Une collecte du temps dispersée
Recueillez les heures, les pauses, les retards et les activités par feuilles de temps, horodateurs, badgeuses ou appareils mobiles.
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03
Des règles nombreuses à appliquer
Interprétez le temps selon les horaires, les pauses, les primes, les heures supplémentaires, les conventions collectives et les exceptions.
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04
Des horaires sous pression
Planifiez les quarts selon les besoins, les disponibilités, les compétences, les qualifications, les absences et les règles applicables.
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05
Des écarts à valider
Comparez le temps planifié au temps travaillé et structurez les validations requises avant la transmission des données à la paie.
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06
Des opérations mal reliées
Reliez les absences, les horaires et le temps recueilli pour réduire les ruptures d’information entre les équipes et les systèmes.
Découvrez la suite Temps, activités et planification en action
Suivez une absence imprévue depuis sa déclaration jusqu’à la mise à jour des disponibilités, au remplacement, à l’ajustement de l’horaire, à la collecte du temps et à la validation finale. Une information cohérente aide les RH, les gestionnaires, les employés et la paie à coordonner chaque étape du processus.
IA intégrée
Une intelligence utile dans des processus bien encadrés
L’IA privée et contextualisée de Sigmia aide les utilisateurs autorisés à rechercher, structurer et résumer l’information. Les horaires restent soumis à validation.
- Retrouver l’information plus rapidement
- Structurer et résumer l’information utile
- Maintenir la validation et le jugement humains
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Réduire les ressaisies
Réutilisez les absences, les horaires et les temps validés dans les opérations qui en ont besoin.
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Standardiser les processus
Appliquez des demandes, des approbations, des révisions d’horaires et des validations structurées.
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Améliorer la qualité des données
Comparez le temps planifié, recueilli et approuvé avant sa transmission à la paie.
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Renforcer l’autonomie
Donnez accès aux congés, aux disponibilités, aux horaires, aux échanges de quarts et aux feuilles de temps.
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Appliquer les règles
Utilisez les horaires, les pauses, les primes, les repos, les conventions et les exceptions configurées.
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Gagner en visibilité
Donnez aux RH, aux gestionnaires et à la paie une vue plus claire des absences et des écarts.
Les résultats obtenus
Moins de ruptures. Plus de continuité.
Lorsque les modules sont reliés, les absences, les disponibilités, les horaires et le temps travaillé peuvent suivre un parcours plus cohérent. Les équipes RH et les gestionnaires disposent d’une information plus claire pour organiser les remplacements et les validations. Les employés accèdent directement à leurs demandes et horaires. Les données approuvées peuvent alimenter la paie canadienne de Sigmia ou un système connecté.
La suite comprend actuellement Absences et congés, Collecte du temps et des activités et Planification intelligente collaborative. Chaque module peut être déployé seul ou relié aux autres selon les priorités, les processus opérationnels et l’environnement technologique de l’organisation.
Oui. Les modules Temps, absences et congés, Badgeage et horaires ainsi que Planification intelligente collaborative peuvent être déployés selon les besoins de l’organisation. Lorsqu’ils sont combinés, les absences, les horaires planifiés, les disponibilités et le temps réalisé peuvent être rapprochés dans un même environnement.
Le temps travaillé peut être recueilli à partir de feuilles de temps, de badgeuses physiques ou virtuelles, d’appareils mobiles ou de flux automatisés. Les données sont ensuite interprétées selon les cycles, les horaires, les pauses, les heures supplémentaires et les règles d’affaires configurées.
Les besoins de main-d’œuvre sont saisis ou importés, puis rapprochés des disponibilités, des compétences, des qualifications, des absences et des règles applicables. Des algorithmes sous contraintes produisent ensuite des propositions que les gestionnaires peuvent vérifier, ajuster et approuver.
Non. Les horaires reposent sur des algorithmes sous contraintes afin d’appliquer les règles de manière stable, répétable et vérifiable. L’IA Sigmia intervient séparément pour aider les équipes autorisées à rechercher et à structurer l’information.
Oui. Les heures, les absences et les autres données approuvées peuvent alimenter les processus de paie selon les règles d’affaires, les contrôles et les interfaces mis en place. Les données demeurent soumises aux validations prévues avant leur utilisation dans le traitement de la paie.
