Module badgeage et horaires

Le temps planifié rencontre le temps réalisé

Intégré à la plateforme RH et paie Sigmia, le module recueille les heures au moyen de feuilles de temps, de badgeuses physiques ou virtuelles, d’appareils mobiles et de flux automatisés.

Les données sont interprétées selon les cycles, les pauses, les amplitudes, les heures supplémentaires et les règles d’affaires de l’organisation.

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Les défis

Quand la collecte est dispersée, les écarts deviennent difficiles à expliquer

Les horaires varient selon les populations, les cycles, les établissements et les conventions collectives.

Lorsque les données proviennent de plusieurs outils, les équipes doivent rapprocher manuellement les heures, les pauses et les exceptions.

Sans le module

  • Les heures proviennent de plusieurs outils

  • Les règles sont appliquées manuellement

  • Les écarts sont repérés tardivement

  • Les corrections manquent de traçabilité

  • Les données doivent être consolidées

Avec le module

  • Les canaux sont regroupés

  • Les règles sont paramétrées

  • Le planifié et le réalisé sont comparés

  • Les anomalies sont contrôlées

  • Les données approuvées alimentent la paie
Fonctionnalités clés

Six capacités pour fiabiliser le temps travaillé

Les méthodes de collecte, les cycles, les calculs et les approbations sont paramétrables selon les populations et les pratiques de l’organisation.

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  • 01

    Collecte multicanal

    Recueillez les heures depuis des feuilles de temps, des badgeuses, des appareils mobiles ou des flux automatisés.

  • 02

    Cycles et horaires

    Interprétez les données selon les cycles, les horaires prévus et les périodes applicables.

  • 03

    Pauses et amplitudes

    Encadrez les pauses, les amplitudes quotidiennes et les autres paramètres définis.

  • 04

    Heures supplémentaires

    Appliquez les seuils, les primes, les majorations et les exceptions configurées.

  • 05

    Planifié et réalisé

    Comparez les horaires prévus, les heures déclarées et les heures recueillies.

  • 06

    Contrôles et approbations

    Faites vérifier les anomalies avant l’utilisation des données dans les processus RH et de paie.

Voyez une heure recueillie devenir une donnée contrôlée

Découvrez comment une heure est enregistrée depuis une badgeuse, une feuille de temps ou un appareil mobile, puis interprétée selon le cycle applicable.

Voyez ensuite comment les gestionnaires repèrent les écarts, apportent les corrections nécessaires et soumettent les données à approbation.
IA intégrée

L’IA facilite l’accès. Les règles restent déterminantes.

Privée et contextualisée, l’IA Sigmia aide les équipes à rechercher et à structurer les renseignements accessibles.

  • Retrouver une situation liée au temps
  • Résumer les éléments disponibles
  • Accéder à l’aide contextuelle

Les calculs restent fondés sur les règles configurées et les approbations humaines.

Découvrir l’IA Sigmia
« Sigmia nous aide assurément à identifier les tendances au niveau des accidents. Cela nous permet de mieux cibler les actions à prendre et les endroits où elles auront le plus d’impact. »
Directrice nationale SST, GardaWorld GardaWorld
« Il y a tant à exploiter avec Sigmia. Le logiciel a un potentiel énorme, et nous n’avons encore qu’effleuré la surface de ce qu’il peut offrir. En réalité, la seule limite, c’est nous! »
Directeur des ressources humaines Artopex
    Suite temps, activités et planification

    Reliez le réalisé aux événements qui l’expliquent

    Le temps recueilli devient plus lisible lorsqu’il reste relié aux absences, aux horaires prévus et aux règles applicables.

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    • 01

      Temps, absences et congés

      Rapprochez les absences des heures recueillies afin d’éviter les incohérences.

    • 02

      Planification intelligente collaborative

      Utilisez les horaires pour comparer le temps prévu au temps réalisé.

    • 03

      Base RH

      Appuyez les cycles et les rôles sur les données de la plateforme.

    Questions fréquentes

    Tout savoir sur le badgeage et la gestion des heures

    Les heures peuvent être recueillies par feuilles de temps, badgeuses physiques ou virtuelles, appareils mobiles ou flux automatisés.

    Elle permet aux employés d’enregistrer leurs heures depuis une interface numérique autorisée.
    Les droits et les contrôles sont définis par l’organisation.

    Les seuils, les cycles, les majorations et les exceptions sont paramétrables selon les règles d’affaires.
    Les résultats restent soumis aux contrôles prévus.

    Oui. Les horaires disponibles peuvent être rapprochés des heures déclarées et recueillies afin de repérer les écarts.

    Les anomalies sont présentées aux personnes responsables afin d’être vérifiées, corrigées ou approuvées selon le processus défini.

    Oui. Les heures et les données approuvées peuvent alimenter le traitement de la paie selon les règles et les interfaces mises en place.

    Fiabilisez chaque heure avant la paie

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