Module base RH

Des données RH structurées. Une organisation mieux pilotée.

La Base RH Sigmia centralise les dossiers employés, les postes, les référentiels et les règles qui soutiennent vos opérations. Utilisée dans plus de 20 pays, elle contribue à la gestion de plus de deux millions de dossiers employés.

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Les défis

Quand les données se dispersent, les processus perdent le fil

Les changements d’emploi, les documents et les approbations circulent souvent entre plusieurs systèmes. Les équipes doivent alors vérifier et ressaisir l’information avant de pouvoir agir.

Sans le module

  • Les dossiers sont répartis entre plusieurs outils

  • Les postes et référentiels sont maintenus séparément

  • Les changements sont transmis par courriel ou fichier

  • Les droits d’accès deviennent difficiles à suivre

  • Les rapports reposent sur des données variables

Avec le module

  • Les dossiers sont regroupés dans une source commune

  • Les structures, postes et référentiels sont reliés

  • Les changements suivent des processus définis

  • Les accès sont encadrés selon les responsabilités

  • Les analyses exploitent une information cohérente
Fonctionnalités clés

Six capacités pour structurer votre socle RH

La Base RH relie les employés, les structures, les documents et les responsabilités. Elle maintient une vision commune de l’organisation tout en tenant compte des règles de chaque établissement ou entité.

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  • 01

    Dossier employé centralisé

    Regroupez les renseignements personnels, professionnels, contractuels et documentaires dans un dossier accessible selon les droits attribués.

  • 02

    Structures, postes et référentiels

    Représentez les entités, établissements, services, fonctions, postes et liens hiérarchiques qui structurent votre organisation.

  • 03

    Sécurité et gouvernance

    Définissez les accès selon les profils, groupes et rôles. La traçabilité soutient la protection et la saine gestion des renseignements personnels.

  • 04

    Processus et documents RH

    Encadrez les embauches, changements d’emploi et départs. Générez et classez les contrats, lettres, formulaires et documents associés.

  • 05

    Portails et libre-service

    Définissez les renseignements et les actions accessibles aux employés et aux gestionnaires selon leurs droits et responsabilités.

  • 06

    Pilotage et configuration transverse

    Créez rapports, graphiques et tableaux de bord. Adaptez certains écrans, workflows, déclencheurs et interactions entre les modules.

Une information qui accompagne chaque changement

Voyez comment un changement de poste peut actualiser le dossier employé, ajuster les droits, déclencher les approbations nécessaires et alimenter les rapports dans un même environnement.
IA intégrée

Une assistance qui rend l’information RH plus accessible

L’IA privée et contextualisée de Sigmia aide les équipes autorisées à retrouver et à structurer l’information présente dans la plateforme. Elle soutient les opérations sans remplacer les approbations ni le jugement professionnel.

  • Retrouver une information dans un dossier employé
  • Résumer les renseignements pertinents selon la demande
  • Soutenir la préparation d’analyses et de suivis RH
Découvrir l’IA Sigmia
« Il y a tant à exploiter avec Sigmia. Le logiciel a un potentiel énorme, et nous n’avons encore qu’effleuré la surface de ce qu’il peut offrir. En réalité, la seule limite, c’est nous! »
Directeur des ressources humaines Artopex
Suite gestion administrative

Faites circuler une information fiable entre vos processus

La Base RH constitue le socle de la suite Gestion administrative. Ses données, structures et règles soutiennent les demandes RH, les signatures, les comptes de dépenses et la paie.

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  • 01

    Centre de services partagés

    Utilisez les renseignements autorisés de l’employé pour contextualiser, orienter et traiter ses demandes.

  • 02

    Signature électronique

    Alimentez les documents avec les données du dossier, puis archivez les versions signées au bon endroit.

  • 03

    Comptes de dépenses

    Reliez les dépenses aux employés, entités, projets, centres de coûts et circuits d’approbation.

  • 04

    Traitement de la paie

    Appuyez les calculs de paie sur des données d’emploi, des structures et des règles mieux gouvernées.

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur la Base RH

Vous ne trouvez pas la réponse à votre question?

Échanger avec nos spécialistes

Une Base RH constitue le référentiel central des données sur les employés et l’organisation. Elle regroupe les dossiers, les structures, les postes, les documents et les droits d’accès utilisés par les autres processus du SIRH.

Oui. Sigmia est utilisée dans plus de 20 pays et soutient la gestion de plus de deux millions de dossiers employés.
La plateforme est offerte en français, en anglais et en italien. Cinq langues supplémentaires sont prévues au début de 2027.

Les accès peuvent être définis selon les profils, les rôles et les responsabilités. La plateforme permet également de tracer les opérations et d’encadrer les processus documentaires.
Ces capacités soutiennent les pratiques de gouvernance associées à la Loi 25. L’organisation demeure responsable des finalités, des accès et des durées de conservation.

Oui. Les données de la Base RH peuvent alimenter des rapports, graphiques et tableaux de bord organisés par établissement, service, population, poste ou autre dimension pertinente.

Des administrateurs autorisés peuvent adapter certains champs, écrans, libellés, workflows, déclencheurs et actions.
Ces capacités sans code permettent de mieux refléter les règles de l’organisation dans un cadre administré.

Un soutien est offert en Europe et en Amérique. La Base RH peut aussi échanger avec les ERP, systèmes de paie, services d’identité et autres applications de l’organisation.

Donnez à vos opérations RH une base commune et gouvernée

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