Intelligence artificielle RH et paie
Une IA intégrée à vos opérations RH et de paie
L’IA de Sigmia s’intègre aux écrans, aux documents et aux processus RH et de paie pris en charge. Elle aide les équipes à remplir des dossiers, à structurer l’information, à retrouver les connaissances internes et à réduire les tâches répétitives, tout en gardant les décisions entre les mains des personnes responsables.
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Réduire la saisie répétitive
Utiliser des instructions en langage naturel ou des documents téléversés pour aider à remplir certains champs et dossiers.
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Accélérer les processus documentaires
Extraire, organiser et résumer l’information pertinente sans devoir parcourir manuellement chaque document.
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Renforcer la cohérence du contenu
Aider les équipes à produire des descriptions, des résumés et des notes de suivi plus structurés.
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Faciliter l’accès aux connaissances internes
Répondre à des questions à partir de politiques, de procédures et de documents RH approuvés.
Une IA appliquée au travail réel
Transformer une information dispersée en clarté exploitable
Les opérations RH et de paie reposent sur des données sensibles, des pièces justificatives, des politiques internes et des règles propres à chaque organisation. Lorsque l’information est répartie entre plusieurs fichiers, notes et systèmes, même une tâche courante peut demander beaucoup de recherche, d’interprétation et de saisie.
Sigmia applique l’IA dans le contexte de la tâche en cours. L’assistance peut tenir compte de l’écran utilisé, des documents fournis et des instructions configurées par l’organisation.
Les capacités de l’ia sigmia
Une IA générative contextuelle pour les opérations RH quotidiennes
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01
Assistant IA
Les utilisateurs peuvent écrire ou dicter une demande à partir d’un écran Sigmia pris en charge. L’assistant IA fournit une aide liée au dossier ou au processus en cours.
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02
Remplissage assisté des formulaires
Certains champs peuvent être alimentés à partir d’instructions en langage naturel ou de renseignements extraits d’un fichier téléversé.
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03
Résumés automatiques
Produire des résumés structurés d’événements, de dossiers employés, de suivis, de notes et de contenus PDF configurés.
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04
Génération de contenu contextuel
Rédiger des descriptions, des communications RH, des recommandations, des mesures correctives et d’autres contenus à partir du contexte de l’écran.
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05
Recherche dans les documents internes
Associer des documents approuvés à l’Assistant IA afin que les employés, les gestionnaires et les équipes RH puissent poser des questions sur les politiques et les procédures internes.
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06
Analyse et transformation de texte
Des actions d’IA peuvent vérifier, classer, anonymiser, reformuler ou traduire du contenu selon des instructions définies.
Adaptée à vos processus
Une expérience d’IA configurée pour chaque écran
Les administrateurs peuvent paramétrer la façon dont l’Assistant IA soutient les utilisateurs dans certains secteurs de la plateforme.
Cette approche procure une aide plus pertinente qu’un agent conversationnel généraliste, puisque l’expérience est liée à une tâche RH précise et au contexte de l’organisation.
L’expérience peut comprendre
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Un message d’accueil propre à l’écran
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Une description du contexte et de la tâche
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Des instructions données à l’IA
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Des actions suggérées et des boutons guidés
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Des documents de référence approuvés
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Des règles pour générer ou vérifier du contenu
Exemples d’actions guidées
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Résumer cet événement
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Remplir ce rapport à partir du document joint
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Suggérer des mesures correctives
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Quelle est notre politique de télétravail?
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Anonymiser cette description
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Vérifier si ce dossier respecte les critères établis
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Générer une valeur avec l’IA
Générer, résumer, valider, classer ou transformer du contenu dans un champ pris en charge.
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Extraire du texte d’un fichier
Récupérer de l’information dans un document téléversé afin de la réviser, de la traiter ou de l’utiliser pour aider à remplir un dossier.
Automatisation structurée
Intégrer l’IA aux processus déjà en place
Sigmia permet aux administrateurs d’introduire l’IA dans des processus définis au moyen d’actions paramétrables.
Ces actions réduisent certaines manipulations manuelles tout en maintenant l’IA dans le cadre des processus et des contrôles de l’organisation.
L’ia en pratique
Une aide concrète pour les tâches RH et documentaires
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01
Santé et sécurité
Résumer un événement, extraire l’information d’un document, vérifier une description ou aider à rédiger des mesures correctives.
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02
Dossiers employés et suivis
Structurer les notes, résumer l’information et produire une vue plus claire d’un dossier.
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03
Recrutement et talents
Extraire des renseignements de documents de candidature et soutenir certaines activités de recrutement, d’évaluation ou de développement.
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04
Politiques et services aux employés
Répondre à des questions à partir de documents internes approuvés et guider les utilisateurs dans leurs démarches.
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05
Dépenses et processus administratifs
Récupérer l’information de pièces justificatives et aider à remplir certains dossiers ou certaines demandes.
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06
Processus propres à l’organisation
Étendre l’assistance à des écrans définis par l’utilisateur avec un contexte, des instructions et des actions adaptés.
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Contextuelle
L’assistance est liée à un écran, à une tâche ou à une source documentaire approuvée.
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Paramétrable
Les instructions et les actions peuvent être adaptées selon les règles et les cas d’usage de l’organisation.
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Encadrée
L’IA est intégrée à des expériences et à des processus définis plutôt qu’utilisée sans limites.
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Sous contrôle humain
Les utilisateurs révisent le contenu généré et appliquent leur jugement avant d’agir.
Utilisation responsable de l’ia
Une assistance qui soutient les décisions sans les remplacer
L’IA de Sigmia aide à structurer l’information, à accélérer certaines tâches et à rendre les connaissances pertinentes plus accessibles. Elle ne remplace pas l’expertise RH et ne prend pas de décisions à la place des employés, des gestionnaires ou des équipes RH.
Intégrée à sigmia
Une assistance disponible là où l’information est gérée
Les capacités disponibles varient selon l’écran, la configuration et la portée de l’implantation retenue. L’IA générative n’est pas activée par défaut : son activation et sa configuration par Sigmia sont requises. Une fois activé, l’Assistant IA peut être utilisé dans certains secteurs pris en charge, notamment :
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Événements employés et administratifs
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Dossiers de suivi
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Recrutement
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Comptes de dépenses
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Limitations fonctionnelles
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Vaccinations
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Rapports d’accident
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Dossiers d’expertise
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Notes d’évolution
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Types de demandes et de réponses
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Écrans définis par l’utilisateur
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Documents associés
Questions fréquentes
L’IA de Sigmia regroupe des capacités d’IA générative contextuelle intégrées à certains écrans et processus RH et de paie. Elle comprend notamment l’assistance conversationnelle, l’analyse de documents, le remplissage de formulaires, la production de résumés et la recherche dans des documents internes.
L’IA de Sigmia peut être configurée selon un écran, un processus, des instructions et une sélection de documents approuvés. Son assistance est donc liée à un contexte RH ou de paie précis.
Oui. Certaines actions peuvent extraire et structurer l’information contenue dans des fichiers afin d’aider à remplir un dossier, à traiter du contenu ou à produire un résumé.
Oui. Les administrateurs peuvent associer des documents approuvés à l’Assistant IA afin que les utilisateurs puissent poser des questions sur les politiques, les procédures et les références internes.
Non. Elle soutient le traitement de l’information et certaines tâches définies. Les employés, les gestionnaires et les professionnels RH demeurent responsables des décisions.
Non. Elle doit être activée et configurée par Sigmia. Les capacités offertes dépendent de l’implantation et des écrans pris en charge qui ont été sélectionnés.
