Module planification intelligente collaborative
Logiciel de planification des horaires de travail
Des horaires optimisés, même quand les règles se multiplient.
La planification intelligente collaborative de Sigmia combine vos besoins de main-d’œuvre, les disponibilités, les compétences et les règles de votre organisation. Automatisez la construction des horaires et facilitez les ajustements, les enchères et les échanges de quarts dans un environnement paramétrable.
Les défis
Quand les contraintes se multiplient, chaque horaire devient un arbitrage
La planification doit intégrer les besoins, les absences, les disponibilités, les qualifications, les périodes de repos et les conventions collectives.
Lorsque ces renseignements sont dispersés, les gestionnaires passent davantage de temps à reconstituer la situation.
Sans le module
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Les besoins sont consolidés manuellement
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Les disponibilités restent dispersées
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Les compétences sont vérifiées séparément
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Les règles sont contrôlées après coup
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Les remplacements exigent plusieurs échanges
Avec le module
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Les besoins sont saisis ou importés
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Les disponibilités sont rapprochées
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Les qualifications sont prises en compte
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Les règles encadrent les propositions
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Les échanges suivent un processus défini
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01
Vos prévisions deviennent des besoins à couvrir.
Importez vos données de prévision de la demande pour alimenter les besoins de main-d’œuvre. Sigmia les rapproche des ressources disponibles et des contraintes de planification pour construire les horaires. Pour les besoins de grande envergure, des outils de prévision peuvent aussi être développés dans le cadre d’un mandat spécifique.
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02
La puissance du calcul. La souplesse du paramétrage.
Combinez les disponibilités, les compétences, les qualifications, l’ancienneté, les périodes de repos et les conventions collectives. Configurez les règles et les priorités selon les établissements et les groupes d’employés, y compris les exceptions propres à vos opérations.
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03
Des enchères de quarts encadrées par vos règles.
Les enchères de quarts (bourse de quarts) permettent aux employés de se porter candidats aux quarts proposés. Les règles configurées encadrent l’admissibilité, les priorités d’attribution et les validations pour soutenir une répartition cohérente du travail.
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04
Facilitez les échanges sans perdre le contrôle.
Les employés peuvent demander des échanges de quarts en libre-service. Les contrôles automatisés et les circuits d’approbation suivent les règles de votre organisation, avec l’intervention du gestionnaire lorsque le processus le prévoit.
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05
Les horaires et les demandes, à portée de main.
Depuis l’application mobile, les employés consultent leurs horaires, transmettent leurs disponibilités et accèdent aux demandes, aux enchères et aux échanges autorisés. Ils participent à la gestion de leurs horaires dans le même cadre de règles que les gestionnaires.
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06
Un imprévu survient. Votre planification s’adapte.
Une absence, un changement de disponibilité ou un besoin supplémentaire peut entraîner une révision des affectations. Sigmia rapproche les besoins et les ressources admissibles pour faciliter les remplacements et les ajustements.
Voyez les contraintes devenir une proposition exploitable
Découvrez comment les besoins, les disponibilités, les compétences, les absences et les règles sont rapprochés.
Voyez ensuite comment les gestionnaires examinent les propositions, ajustent les affectations et approuvent les horaires avant leur diffusion aux employés.
Planification sous contraintes
Des algorithmes d’optimisation conçus pour vos règles opérationnelles.
La planification repose sur des algorithmes sous contraintes qui combinent les besoins de main-d’œuvre et les règles configurées. Les gestionnaires peuvent examiner les propositions, ajuster les affectations et approuver les horaires.
L’IA générative intervient séparément pour faciliter l’accès à l’information.
La planification à l’épreuve du terrain
Des opérations exigeantes. Une plateforme éprouvée.
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01
Chaque jour, des horaires pour des centaines de magasins.
Une entreprise du commerce de détail au Québec comptant plus de 5 000 employés utilise quotidiennement Sigmia pour planifier les horaires de centaines de magasins.
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02
Une planification adaptée à différentes tailles d’organisation.
Nos clients en planification comprennent notamment des organisations de 100 à 5 000 employés, avec des réalités variées en matière d’horaires, d’établissements et de règles de travail.
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03
Une solution développée ici, utilisée dans plus de 20 pays.
La plateforme Sigmia permet d’adapter les règles de gestion des temps et de planification aux établissements, aux populations et aux exigences locales. La souplesse des moteurs de règles permet d’adapter la solution aux exigences de gestion des temps et de planification de la majorité des pays, après analyse des règles applicables et paramétrage.
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Temps, absences et congés -
Badgeage et horaires -
Base RH
Questions fréquentes
Tout savoir sur la planification des horaires
Oui. Sigmia peut importer des données de prévision de la demande pour alimenter les besoins de main-d’œuvre. La planification combine ensuite ces besoins avec les disponibilités, les compétences et les règles de l’organisation. Des outils de prévision sur mesure peuvent également être développés pour des besoins de grande envergure.
Les enchères de quarts, aussi appelées bourse de quarts, permettent aux employés de se porter candidats aux quarts proposés. Les règles configurées déterminent l’admissibilité, les priorités d’attribution et les validations applicables.
Oui. Les échanges peuvent être soumis à des contrôles automatisés selon les règles configurées. Le processus détermine également les situations qui nécessitent l’approbation d’un gestionnaire.
Les employés peuvent consulter leurs horaires et accéder aux fonctions autorisées de disponibilité, de demande, d’enchères et d’échange de quarts. Les droits d’accès et les validations suivent les paramètres de l’organisation.
Oui. Les règles de planification peuvent être paramétrées selon les établissements et les groupes d’employés afin de tenir compte de conventions collectives et de conditions de travail différentes.
Non. Les moteurs de règles sont paramétrables pour prendre en compte différentes exigences locales. Le périmètre applicable est analysé et configuré selon les pays, les établissements et les populations concernés.
Non. Sigmia ne propose pas de calcul continu de la paie. La gestion du temps permet d’interpréter les heures et les exceptions selon les règles configurées, puis d’alimenter la paie avec les données approuvées.