Module temps, absences et congés

Une absence ne s’arrête pas à une banque de congés

Intégré à la plateforme RH et paie Sigmia, le module structure les demandes, les pièces justificatives, les approbations, les banques, les compteurs et le suivi administratif des absences.

Les vacances, les congés et les absences de courte ou de longue durée suivent des processus adaptés aux règles de chaque population.

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Les défis

Quand les absences sont dispersées, les droits deviennent difficiles à suivre

Les équipes doivent rapprocher les demandes, les banques, les pièces justificatives, les conventions collectives et les responsabilités d’approbation.

Lorsque ces renseignements restent dispersés, les employés, les gestionnaires et les RH ne partagent plus la même vision.

Sans le module

  • Les demandes circulent par courriel

  • Les pièces justificatives restent séparées

  • Les banques sont difficiles à rapprocher

  • Les approbations manquent de visibilité

  • Le suivi exige des consolidations

Avec le module

  • Les demandes suivent un processus défini

  • Les documents restent associés

  • Les banques et les compteurs sont centralisés

  • Les responsabilités sont visibles

  • Le suivi administratif reste accessible
Fonctionnalités clés

Six capacités pour structurer chaque absence

Les règles, les banques, les approbations et les droits sont paramétrables selon les populations, les établissements, les conventions collectives et les pratiques de l’organisation.

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  • 01

    Demandes en libre-service

    Permettez aux employés de transmettre leurs demandes et de consulter leur état depuis leur espace personnel.

  • 02

    Banques et compteurs

    Paramétrez les banques, les règles d’acquisition et l’utilisation des journées ou des demi-journées de congé.

  • 03

    Absences courtes et prolongées

    Adaptez les processus à la nature et à la durée des vacances, des congés et des autres absences.

  • 04

    Pièces justificatives et suivi

    Regroupez les dates, les motifs, les documents et les renseignements nécessaires au traitement administratif.

  • 05

    Règles et approbations

    Configurez les responsabilités, les contrôles, les alertes et les circuits selon vos règles d’affaires.

  • 06

    Données pour la paie

    Préparez les renseignements approuvés pour les autres processus RH et le traitement de la paie.

Voyez une demande devenir une absence suivie

Découvrez comment un employé transmet une demande, consulte sa banque et joint une pièce justificative.

Suivez ensuite l’approbation, la mise à jour des droits et le traitement administratif. Lorsque les autres solutions sont déployées, l’absence peut aussi alimenter les disponibilités, les horaires et les données de paie.
IA intégrée

L’IA retrouve l’information. Vos équipes gardent l’approbation.

Privée et contextualisée, l’IA Sigmia aide les équipes autorisées à rechercher et à structurer les renseignements disponibles.

  • Rechercher l’information liée à une absence
  • Résumer les éléments accessibles
  • Retrouver les documents associés

L’IA ne calcule pas les droits et n’approuve pas les absences.

Découvrir l’IA Sigmia
« Sigmia nous aide assurément à identifier les tendances au niveau des accidents. Cela nous permet de mieux cibler les actions à prendre et les endroits où elles auront le plus d’impact. »
Directrice nationale SST, GardaWorld GardaWorld
« Il y a tant à exploiter avec Sigmia. Le logiciel a un potentiel énorme, et nous n’avons encore qu’effleuré la surface de ce qu’il peut offrir. En réalité, la seule limite, c’est nous! »
Directeur des ressources humaines Artopex
    Suite temps, activités et planification

    Reliez les absences aux opérations qu’elles modifient

    Les absences prennent une autre dimension lorsqu’elles influencent les disponibilités, les horaires, les remplacements et les temps réalisés.

    Voir la suite complète

    • 01

      Badgeage et horaires

      Rapprochez les absences des temps déclarés et réalisés afin de mieux contrôler les écarts.

    • 02

      Planification intelligente collaborative

      Prenez en compte les absences et les disponibilités lors de la préparation des horaires.

    • 03

      Base RH

      Appuyez les règles, les rôles et les droits sur les dossiers employés.

    Questions fréquentes

    Tout savoir sur la gestion des congés et des absences

    Il gère les demandes, les pièces justificatives, les approbations, les banques, les compteurs et le suivi administratif.
    Il couvre notamment les vacances, les congés et les absences de courte ou de longue durée.

    Oui. Ils peuvent transmettre leurs demandes et consulter leur état depuis leur espace personnel.
    Les renseignements accessibles dépendent des droits définis par l’organisation.

    Les banques, les règles d’acquisition, les demandes et les approbations sont paramétrables.
    La configuration tient compte des conventions collectives et des pratiques de l’organisation.

    Oui. Les étapes, les documents et les responsabilités peuvent être adaptés selon la nature et la durée de l’absence.

    Lorsque les solutions correspondantes sont déployées, une absence approuvée peut alimenter les disponibilités, les remplacements et les horaires.

    Oui. Les absences et les données approuvées peuvent alimenter les processus de paie selon les règles et les interfaces mises en place.

    Donnez à chaque absence un processus adapté

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