{"id":1027,"date":"2022-09-01T14:44:35","date_gmt":"2022-09-01T18:44:35","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sigmia.com\/sirh-et-recrutement-le-combo-gagnant\/"},"modified":"2026-09-09T22:42:47","modified_gmt":"2026-09-10T02:42:47","slug":"sirh-et-recrutement-le-combo-gagnant","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sigmia.com\/fr-ca\/sirh-et-recrutement-le-combo-gagnant\/","title":{"rendered":"SIRH et recrutement : le combo gagnant"},"content":{"rendered":"\t\t<section class=\"blog-content section-block black themed no-background\" data-scroll-section>\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"col-md-8\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"top\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><b>Quel que soit le secteur ou l&#8217;industrie, le recrutement fait partie int\u00e9grante de la strat\u00e9gie de croissance d&#8217;une entreprise. Pourtant, il est parfois difficile d&#8217;attirer des talents de qualit\u00e9, qui sauront contribuer \u00e0 la croissance de l&#8217;entreprise et \u00e0 l&#8217;atteinte des objectifs.<\/b><\/p>\n<p>C&#8217;est pourquoi, vous avez besoin d&#8217;optimiser les processus et outils pour attirer les talents, mener les campagnes de recrutement, l&#8217;onboarding et g\u00e9rer le parcours des employ\u00e9s.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\n\n\t\t<section class=\"blog-content section-block black themed no-background\" data-scroll-section>\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"col-md-8\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"top\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 id=\"des-problematiques-de-recrutement-complexes\"><b>DES PROBL\u00c9MATIQUES DE RECRUTEMENT COMPLEXES<\/b><\/h2>\n<p>Pand\u00e9mie ou non, le manque de main d&#8217;\u0153uvre est une r\u00e9alit\u00e9 dans plusieurs types de m\u00e9tiers au Qu\u00e9bec.<\/p>\n<p>Au-del\u00e0 de la crise sanitaire et\/ou de l&#8217;\u00e9conomie de la province, les entreprises peuvent, elles aussi, avoir une responsabilit\u00e9 dans ces probl\u00e9matiques de recrutement.<\/p>\n<p>On pense, entre autres, \u00e0 :<\/p>\n<ul>\n<li>Des proc\u00e9dures trop complexes, ou trop longues qui peuvent faire fuir les candidats<\/li>\n<li>Une multiplication des canaux par lesquels postuler, et donc recruter<\/li>\n<li>Des besoins des \u00e9quipes mal-compris, voire d\u00e9salign\u00e9s<\/li>\n<li>Une \u00e9volution des m\u00e9tiers et des comp\u00e9tences pas assez prise en compte<\/li>\n<\/ul>\n<p>En effet, <b>si la strat\u00e9gie de recrutement est inad\u00e9quate ou incoh\u00e9rente, il est difficile (voire impossible) d&#8217;optimiser ou d&#8217;automatiser les processus d&#8217;embauche et d&#8217;\u00e9volution en interne des employ\u00e9s<\/b>.<\/p>\n<p>De mauvaises pratiques peuvent d&#8217;ailleurs co\u00fbter cher \u00e0 une entreprise. Le manque de main d&#8217;\u0153uvre peut impacter le fonctionnement de l&#8217;entreprise au quotidien et limiter ses performances.<\/p>\n<p>C&#8217;est pourquoi l&#8217;entreprise doit, avant tout, avoir une strat\u00e9gie claire et des objectifs pr\u00e9cis quant aux recrutements \u00e0 venir sur du court, moyen et long terme.<\/p>\n<p>Sans quoi, les possibilit\u00e9s d&#8217;optimisation offertes par le SIRH n&#8217;auront pas, ou peu d&#8217;effets sur la performance de l&#8217;organisation.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\n\n\t\t<section class=\"blog-content section-block black themed no-background\" data-scroll-section>\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"col-md-8\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"top\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 id=\"1-une-marque-employeur-valorisee-pour-attirer-de-nouveaux-talents\"><b>1. UNE MARQUE EMPLOYEUR VALORIS\u00c9E POUR ATTIRER DE NOUVEAUX TALENTS<\/b><\/h2>\n<p>Une fois la strat\u00e9gie mise en place, un syst\u00e8me d&#8217;information centralis\u00e9 apportera de nombreux gains dans vos processus de recrutement.<\/p>\n<ul>\n<li>\u00c0 l&#8217;externe<\/li>\n<\/ul>\n<p>Un <a href=\"\/fr-ca\/blogue\/comment-mieux-gerer-ses-talents-avec-un-sirh\/\">SIRH<\/a> vous aidera \u00e0 v\u00e9hiculer une image d&#8217;entreprise coh\u00e9rente et attractive pour les candidats.<\/p>\n<p>La marque employeur est un aspect encore trop d\u00e9laiss\u00e9 par les organisations. Pourtant, comme le rappelle <a href=\"https:\/\/www.bang-marketing.com\/guide-ultime-marque-employeur\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\">BANG MARKETING<\/a>, les candidats y portent une attention particuli\u00e8re :<\/p>\n<ul>\n<li>84% des candidats disent que la r\u00e9putation d&#8217;un employeur influence leur d\u00e9cision<\/li>\n<li>55% des gens abandonnent le processus de candidature s&#8217;ils voient des commentaires n\u00e9gatifs<\/li>\n<li>2 fois plus de CV sont re\u00e7us pour un poste dans une entreprise ayant une marque employeur forte<\/li>\n<\/ul>\n<p>Pour <b>rendre votre marque employeur plus attractive<\/b>, vous pouvez commencer par offrir une page Carri\u00e8res sur votre site internet. Celle-ci pourrait, par exemple, regrouper toutes vos offres d&#8217;emploi, pr\u00e9senter votre philosophie, vos objectifs, vos locaux m\u00eame.<\/p>\n<p>Cette page est souvent consid\u00e9r\u00e9e comme la porte d&#8217;entr\u00e9e avec les candidats. Il faut donc la rendre attractive et engageante. Elle repr\u00e9sente l&#8217;entreprise dans son ensemble et montrera aux candidats que vous \u00eates une organisation active et impliqu\u00e9e.<\/p>\n<p>M\u00eame chose pour vos <b>offres d&#8217;emploi<\/b> : utilisez les couleurs de votre organisation, ajoutez photos et vid\u00e9os et surtout, soyez clair et coh\u00e9rent. Un candidat doit comprendre ce qui est offert dans le poste, ce qui serait attendu de lui et m\u00eame <b>avoir une id\u00e9e de votre culture d&#8217;entreprise.<\/b><\/p>\n<p>De plus, les actions \u00e0 prendre pour envoyer sa candidature doivent \u00eatre simples et claires. Sans quoi, les candidats abandonneront le processus et ne postuleront pas \u00e0 vos postes.<\/p>\n<p>Un SIRH peut vous aider \u00e0 cr\u00e9er un mod\u00e8le d&#8217;offre d&#8217;emploi pertinent, r\u00e9utilisable et personnalisable pour chaque nouveau poste. Vous pouvez m\u00eame y <b>ajouter des questionnaires ou des demandes particuli\u00e8res<\/b>. Pratique si votre entreprise recrute r\u00e9guli\u00e8rement de nouveaux talents.<\/p>\n<p>Par la suite, utilisez les fonctions d&#8217;ATS de votre SIRH pour la publier sur les sites de votre choix (votre page Carri\u00e8res y compris). \u00catre pr\u00e9sent sur plusieurs plateformes augmentera la visibilit\u00e9 de votre entreprise et vous aidera \u00e0 <b>attirer un maximum de candidats de qualit\u00e9 dans votre bassin<\/b>.<\/p>\n<p>Vous pouvez \u00e9galement d\u00e9cider de ne publier vos offres que sur certaines plateformes de recrutement sp\u00e9cialis\u00e9es, pour cibler des candidats sp\u00e9cifiques pour des postes pr\u00e9cis.<\/p>\n<ul>\n<li><b>\u00c0 l&#8217;interne<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>Souvent, les sp\u00e9cialistes en acquisition de talent d&#8217;une entreprise publient leurs offres d&#8217;emploi sur diff\u00e9rentes plateformes et <b>r\u00e9cup\u00e8rent manuellement les donn\u00e9es des candidats<\/b> ayant postul\u00e9 sur chacune d&#8217;entre elles.<\/p>\n<p>Cela peut poser plusieurs probl\u00e8mes. En premier lieu, cela demande beaucoup de temps et une veille quasi constante de la part des recruteurs. Les gestionnaires doivent exporter les dossiers et les t\u00e9l\u00e9charger dans leur propre syst\u00e8me interne. Une manipulation qui favorise les doublons, les oublis ou encore les pertes d&#8217;informations.<\/p>\n<p>Les fonctionnalit\u00e9s d&#8217;ATS d&#8217;un SIRH vous permettent de publier \u00e0 diff\u00e9rents endroits \u00e0 la fois. Elles permettent \u00e9galement de centraliser les dossiers des candidats.<\/p>\n<p>Ainsi, tous les dossiers, candidatures et autres informations pertinentes se retrouvent sur une seule page, directement dans votre SIRH. <b>Le traitement des donn\u00e9es des candidats est simplifi\u00e9 et beaucoup moins chronophage<\/b>.<\/p>\n<p>D\u00e8s lors, il est facile de filtrer et de contacter les candidats dont les profils r\u00e9pondent aux exigences pour le poste, surtout si le volume de candidatures est important! Vous pouvez \u00e9galement cr\u00e9er et personnaliser des mod\u00e8les de messages (convocation \u00e0 une entrevue, refus de candidature\u2026) pour tenir les candidats inform\u00e9s de l&#8217;avanc\u00e9e de leur candidature. <b>Une communication claire, rapide et efficace est un autre aspect majeur de la marque employeur.<\/b><\/p>\n<p>Avec le <b>module de gestion des talents d&#8217;un SIRH<\/b>, les gestionnaires et les diff\u00e9rents sp\u00e9cialistes en acquisition de talents peuvent acc\u00e9der aux diff\u00e9rentes campagnes de recrutement. Ils peuvent <b>ajouter leurs appr\u00e9ciations, des notes personnelles, acc\u00e9der aux dossiers des candidats<\/b>, entre autres. Les avanc\u00e9es des campagnes sont centralis\u00e9es, la communication et le partage de connaissances favoris\u00e9s en interne.<\/p>\n<p>Il est bon de noter que toutes les candidatures re\u00e7ues dans votre SIRH, qu&#8217;elles proviennent de candidatures spontan\u00e9es ou de campagnes pour des postes pr\u00e9cis, sont stock\u00e9es dans une candidath\u00e8que accessible en tout temps. Il est facile pour les gestionnaires de retrouver d&#8217;anciens candidats et de les contacter directement via cet outil.<\/p>\n<p><b>Cette fonctionnalit\u00e9 s&#8217;av\u00e8re incontournable pour les entreprises en forte croissance ou qui ont des taux de roulement \u00e9lev\u00e9s<\/b>, comme en restauration ou le tourisme par exemple, qui peuvent demander des campagnes de recrutement intenses selon les pics d&#8217;activit\u00e9.<\/p>\n<p>Elle permet \u00e9galement de garder une trace d&#8217;anciens candidats qui auraient pu postuler par le pass\u00e9 mais qui auraient \u00e9t\u00e9 mis de c\u00f4t\u00e9 par manque d&#8217;exp\u00e9rience, par exemple.<\/p>\n<p>Enfin, un SIRH produit un <b><i>reporting<\/i><\/b> <b>d\u00e9taill\u00e9 de vos campagnes de recrutement<\/b>. Nombre de candidatures re\u00e7ues, nombre d&#8217;entretiens pass\u00e9s, nombre de candidats refus\u00e9s&#8230; les donn\u00e9es extraites sont nombreuses et peuvent vous permettre de mieux anticiper vos campagnes futures.<\/p>\n<p><b>\u00c0 lire aussi : <\/b><a href=\"\/fr-ca\/blogue\/marketing-rh-et-marque-employeur-comment-les-utiliser-pour-se-demarquer\/\"><b>Comment optimiser sa marque employeur pour se d\u00e9marquer?<\/b><\/a><\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\n\n\t\t<section class=\"blog-content section-block black themed no-background\" data-scroll-section>\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"col-md-8\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"top\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 id=\"2-embauche-et-integration-onboarding-avec-un-sirh\"><b>2. EMBAUCHE ET INT\u00c9GRATION (<\/b><b><i>ONBOARDING<\/i><\/b><b>) AVEC UN SIRH <\/b><\/h2>\n<p>Les entrevues sont pass\u00e9es, le candidat id\u00e9al est s\u00e9lectionn\u00e9, il est temps maintenant de proc\u00e9der \u00e0 l&#8217;embauche et de l&#8217;int\u00e9grer aux \u00e9quipes.<\/p>\n<p><b>Un SIRH automatisera une grande partie de ce processus d&#8217;int\u00e9gration<\/b>, que ce soit en g\u00e9n\u00e9rant certains documents ou en regroupant les informations personnelles et professionnelles du nouvel employ\u00e9 (num\u00e9ro d&#8217;employ\u00e9, N.A.S, C.V, nouvelles missions, adresse, contact&#8230;).<\/p>\n<p>De plus, un syst\u00e8me centralis\u00e9 assurera non seulement la tenue \u00e0 jour de ce nouveau dossier, mais \u00e9galement <b>la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es personnelles<\/b> contenues dans celui-ci.<\/p>\n<p>En effet, contrairement \u00e0 une gestion avec des syst\u00e8mes multiples et des fichiers Excel, par exemple, un SIRH prot\u00e8ge les donn\u00e9es des collaborateurs de l&#8217;entreprise. Il permet, entre autres, une granularit\u00e9 des acc\u00e8s aux donn\u00e9es.<\/p>\n<p>Ainsi, <b>seules certaines personnes mandat\u00e9es peuvent acc\u00e9der et traiter les informations les plus sensibles<\/b> ce qui \u00e9vite les incidents et les fuites de donn\u00e9es, volontaires ou non.<\/p>\n<p>En fonction de la r\u00e9gion dans laquelle se trouve l&#8217;entreprise, certaines l\u00e9gislations peuvent demander de la documentation suppl\u00e9mentaire pour une nouvel employ\u00e9. Un casse-t\u00eate pour les entreprises qui op\u00e8rent dans plusieurs pays.<\/p>\n<p>Un SIRH peut prendre en compte les sp\u00e9cificit\u00e9s r\u00e9gionales de chaque entit\u00e9. <b>Il peut \u00e9galement permettre de remplir et transmettre automatiquement les documents demand\u00e9s et ainsi assurer la conformit\u00e9 des branches et de l&#8217;organisation dans son ensemble<\/b>.<\/p>\n<p>Enfin, comme pour les mod\u00e8les d&#8217;offre d&#8217;emploi personnalisables et r\u00e9utilisables, vous pourriez <b>cr\u00e9er des plan d&#8217;<\/b><b><i>onboarding<\/i><\/b> <b>dans votre SIRH et suivre la progression des activit\u00e9s<\/b>.<\/p>\n<p>Celles-ci peuvent inclure des formations \u00e0 l&#8217;arriv\u00e9e de l&#8217;employ\u00e9, rencontres avec des personnes sp\u00e9cifiques, documents \u00e0 consulter ou \u00e0 signer, demande de cartes d&#8217;affaires, ou encore de mise \u00e0 disposition d&#8217;un annuaire ou d&#8217;un organigramme interne : <b>les gestionnaires b\u00e2tissent des plans d&#8217;int\u00e9gration personnalis\u00e9s pour les nouveaux employ\u00e9s et r\u00e9utilisent tout ou partie du contenu \u00e0 chaque nouvelle arriv\u00e9e dans l&#8217;entreprise<\/b>.<\/p>\n<p><b>\u00c0 lire aussi:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"\/fr-ca\/blogue\/guide-complet-onboarding\/\"><b>Le guide complet pour un onboarding r\u00e9ussi<\/b><\/a><\/li>\n<li><a href=\"\/fr-ca\/blogue\/processus-offboarding-reussi\/\"><b>Le guide complet pour un offboarding r\u00e9ussi<\/b><\/a><\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\n\n\t\t<section class=\"blog-content section-block black themed no-background\" data-scroll-section>\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"col-md-8\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"top\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 id=\"3-gestion-du-cycle-de-vie-des-employes\">3. GESTION DU CYCLE DE VIE DES EMPLOY\u00c9S<\/h2>\n<p>De plus, le SIRH garde le dossier du nouvel employ\u00e9 \u00e0 jour et \u00e9volue avec lui, tout au long de sa carri\u00e8re au sein de l&#8217;entreprise.<\/p>\n<p>Par exemple, si un.e sp\u00e9cialiste en marketing commence son nouveau poste avec trois ans d&#8217;exp\u00e9rience en gestion des r\u00e9seaux sociaux derri\u00e8re lui\/elle, le syst\u00e8me ajoutera une ann\u00e9e suppl\u00e9mentaire \u00e0 cette comp\u00e9tence apr\u00e8s un an pass\u00e9 dans l&#8217;entreprise, une de plus l&#8217;ann\u00e9e suivante, etc.<\/p>\n<p>Tous les \u00e9l\u00e9ments qui constituent \u00ab l&#8217;histoire \u00bb de l&#8217;employ\u00e9 dans l&#8217;entreprise sont document\u00e9s et centralis\u00e9s dans son dossier. Parmi ces informations, plusieurs sont essentielles pour les \u00e9valuations annuelles mais aussi pour de potentielles \u00e9volutions en interne.<\/p>\n<p><b>Gr\u00e2ce \u00e0 votre SIRH, vous pouvez identifier les employ\u00e9s qui disposent des comp\u00e9tences requises pour un poste<\/b> et ainsi vous permettre d&#8217;offrir ce nouveau poste au sein de vos \u00e9quipes en premier lieu, avant de l&#8217;ouvrir \u00e0 l&#8217;externe.<\/p>\n<p><b>Offrir des opportunit\u00e9s d&#8217;\u00e9volution \u00e0 vos collaborateurs favorisera leur engagement<\/b> et leur sentiment d&#8217;appartenance \u00e0 votre organisation.<\/p>\n<p>Le SIRH vous offrira un tableau complet sur leurs comp\u00e9tences d\u00e9j\u00e0 acquises et leurs \u00e9volutions et facilitera leurs \u00e9volutions de carri\u00e8re.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\n\n\t\t<section class=\"blog-cta section-block themed accent yellow\" data-scroll-section>\n\t\t\t<div class=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"row\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"col-md-8 col-content\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"content-wrapper themed yellow\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"texts\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"title title-3\">\u00c0 RETENIR\n<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"text\"><p>Un SIRH ne r\u00e9soudra pas les probl\u00e8mes strat\u00e9giques et\/ou structurels de votre entreprise et ne vous promettra pas de faire des embauches sans efforts.<\/p>\n<p>Toutefois, il saura favoriser la communication et le partage des savoirs, optimiser vos processus de recrutement, de mieux pr\u00e9voir et d&#8217;analyser vos besoins et vous faire gagner un temps pr\u00e9cieux lors de futures embauches.<\/p>\n<p>Vous vivez des d\u00e9fis quant \u00e0 la gestion de vos recrutements ou avez atteint les limites de vos outils actuels ? Contactez nos experts pour une consultation gratuite.<\/p>\n<p><b>\u00c0 lire aussi: <\/b><a href=\"\/fr-ca\/blogue\/comment-lia-revolutionne-le-recrutement-guide-complet-des-opportunites\/\"><b>Comment l&#8217;IA r\u00e9volutionne le recrutement : Guide complet des opportunit\u00e9s<\/b><\/a><\/p>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Derni\u00e8re mise \u00e0 jour: Temps de lecture Notation: mars 19, 2025 7 minutes 5,0 (1notes)<\/p>\n","protected":false},"author":6,"featured_media":1028,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":"","_members_access_role":[],"_members_access_error":""},"categories":[31],"article_type":[27],"class_list":["post-1027","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-talents","article_type-articles"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>SIRH et recrutement : le combo gagnant | Sigmia<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Difficile d&#039;attirer des talents de qualit\u00e9, qui sauront contribuer \u00e0 la croissance de votre entreprise. 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